Vous disposez de deux adresses électroniques dans votre espace professionnel : l’adresse de connexion de l’utilisateur et l’adresse de l’entreprise utilisée par la DGFiP. Elles peuvent être modifiées via une procédure sécurisée.

Pour changer l’adresse de connexion, connectez‑vous, choisissez « Gérer mes services », puis « Gérer votre adresse électronique de connexion/mot de passe ». Saisissez une nouvelle adresse valide, recevez un code d’activation par courriel et validez la modification depuis la page d’accueil sans être pré‑connecté.

Pour modifier l’adresse de l’entreprise, accédez à « Adresse électronique de l’entreprise », indiquez le SIREN, puis validez le lien envoyé à la nouvelle adresse. Un code d’activation vous sera ensuite transmis par courrier pour finaliser la mise à jour, toujours depuis la page d’accueil sans connexion préalable.

La Recette des non‑résidents (RNR) enregistre les déclarations de cession de droits sociaux entre non‑résidents, les actes sous seing privé impliquant au moins une partie non‑résidente et les plus‑values sur cessions de valeurs mobilières lorsque le vendeur est non‑résident. Les autres actes sont dirigés vers le service des impôts compétent selon le domicile ou la localisation du bien.

Tous les actes doivent être rédigés en français ; s’ils sont rédigés dans une langue étrangère, une traduction assermentée est obligatoire. Les notaires déposent leurs actes dans le ressort de leur résidence légale, la RNR n’étant pas compétente pour ces formalités.

Les droits d’enregistrement sont fixes ou proportionnels selon la nature de l’acte. Le paiement s’effectue en espèces, par chèque ou par virement, les coordonnées de la RNR étant précisées pour les virements.

Un enregistrement peut être refusé en cas de dossier incomplet ou d’absence de paiement. Il est possible de déposer une déclaration rectificative ou complémentaire, entraînant éventuellement des frais supplémentaires ou un remboursement. Des formulaires en ligne (2048‑IMM, 2048‑M‑BIS, 2048‑M‑SD, 2074‑IMP‑SD, 2074‑NR) sont mis à disposition pour les différentes déclarations de plus‑ou‑moins‑values.

Les entreprises étrangères non établies en France sont redevables de la TVA française pour les livraisons de biens en France, les acquisitions intracommunautaires, les ventes à distance dépassant le seuil fixé, ainsi que pour certains services rendus à des clients résidant ou établis en France. Dans certains cas, la TVA est auto‑liquidée par l’acheteur disposant d’un numéro de TVA français (mécanisme d’autoliquidation).

L’inscription de la société doit se faire auprès du Service des impôts des entreprises étrangères (SIEE), rattaché à la Direction des résidents à l’étranger et des services généraux (DRESG). Les déclarations et le paiement de la TVA sont effectués auprès de ce service, dont les coordonnées sont indiquées dans le texte.

Les entreprises établies dans un autre État membre de l’UE ne sont pas tenues de désigner un représentant fiscal en France, mais peuvent le faire volontairement pour faciliter les démarches. Dans ce cas, un mandat exclusif, rédigé en français, signé par un dirigeant habilité et accepté par le représentant, doit être transmis au SIEE.

Le mandat doit préciser les coordonnées et le numéro SIRET du mandant et du mandataire, la durée de validité, les formalités autorisées, ainsi que les coordonnées bancaires du mandant ou du mandataire.

Un mécanisme européen de franchise en base de TVA, entré en vigueur le 1 janvier 2025, permet aux PME françaises d’appliquer les règles de franchise d’un autre État membre lorsqu’elles remplissent les conditions d’éligibilité (établissement en France, activité éligible, chiffre d’affaires limité au niveau de l’Union et du pays d’exemption, absence d’inscription à l’OSS).

Pour en bénéficier, l’entreprise doit disposer d’un espace professionnel sur impots.gouv.fr, adhérer au service « Franchise en base TVA UE », puis soumettre en ligne le formulaire de demande d’exemption. L’administration du pays d’exemption attribue alors un numéro d’exemption valable pour les opérations futures.

Une fois le numéro obtenu, la PME doit déclarer chaque trimestre son chiffre d’affaires réalisé dans chaque État membre via le « rapport trimestriel », avec dépôt le mois suivant la fin du trimestre. En cas de dépassement du seuil annuel de chiffre d’affaires au sein de l’Union, elle doit en informer la Direction générale des finances publiques dans les quinze jours.

La version 3.0 des spécifications externes du portail public de facturation recentre le cadre sur l’annuaire ainsi que sur la collecte et le traitement par l’administration des données de facturation, de transaction et de paiement.

Elle définit les exigences pour le lancement de la réforme à partir de septembre 2026, avec une mise à jour prévue pour la généralisation en septembre 2027. La documentation est accessible via le menu : Professionnel > Gérer mon entreprise/association > Je passe à la facturation électronique > J’approfondis mes connaissances sur la réforme > Documentation utile > Spécifications externes B2B.