La DGFiP s’engage à rendre accessibles ses sites, progiciels et applications, dont le service E‑Enregistrement, conformément à la loi du 11 février 2005.

Le site est déclaré partiellement conforme au RGAA 4.1 après un audit réalisé en septembre 2026.

Les principales lacunes concernent les alternatives textuelles des images, le contraste, la navigation au clavier, la structuration des formulaires et la compatibilité des documents PDF. Une alternative aux PDF (HTML, Word ou LibreOffice) sera fournie pour les documents non accessibles.

En cas de difficulté d’accès, un centre d’appel et la plateforme ACCEO sont disponibles du lundi au vendredi. Si aucune réponse satisfaisante n’est obtenue, il est possible de saisir le Défenseur des droits via son formulaire en ligne, son délégué régional ou par courrier postal.

La direction générale des Finances publiques renforce la protection de votre espace en ajoutant, à votre mot de passe, un code de sécurité envoyé par courriel, afin de contrer les risques croissants de fraudes en ligne.

Après saisie du mot de passe, un code à six chiffres vous est transmis à l’adresse électronique enregistrée ; il suffit de le rentrer sur la même page pour valider l’accès.

Le premier code accepté autorise une connexion sans nouvelle authentification pendant plusieurs mois grâce à un cookie navigateur ; tout changement d’appareil ou de cookie entraîne l’envoi d’un nouveau code. La sécurité du compte dépend également de la robustesse de votre messagerie et de l’utilisation d’un mot de passe complexe, à ne pas partager ni réutiliser.

La politique de confidentialité décrit les principes et les finalités de la collecte et du traitement des données personnelles, en précisant les catégories d’informations recueillies et les bases légales qui les justifient.

Elle détaille les mesures de sécurité mises en œuvre pour protéger ces données contre tout accès, perte ou divulgation non autorisée, ainsi que les procédures de conservation et de suppression.

Le texte informe les personnes concernées de leurs droits (accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité) et indique les modalités pratiques pour les exercer, notamment les contacts et les délais de réponse.

Le service Tax4Business constitue le point de contact unique de la DGFIP pour toutes les questions fiscales des investisseurs étrangers, offrant un cadre juridique clair et sécurisé.

Il propose une assistance multilingue, notamment en anglais, via une communication simple, un seul e‑mail (tax4business@dgfip.finances.gouv.fr) et une page web dédiée, permettant d’obtenir rapidement les informations nécessaires et le positionnement de l’administration sur le régime fiscal applicable.

Le dispositif vise à rendre les démarches plus faciles, plus rapides et plus sûres, en centralisant les réponses et en garantissant un suivi adapté aux besoins des investisseurs.

Nouvelle ergonomie de la page d’accueil de l’espace professionnel, avec comparaison avant/après, incluant la CFE, et mise à jour des présentations générales pour les espaces professionnels, les délégations, les entreprises et leurs experts‑comptables.

Gestion de l’espace professionnel : conditions générales d’utilisation, catalogue des services en ligne, création et modification d’un compte professionnel (coordonnées, identifiants, mot de passe), procédure de récupération ou d’expiration du mot de passe, suppression du compte, ainsi que la version simplifiée de création et d’annulation d’un espace.

Gestion des services en ligne : consultation et suppression des habilitations, adhésion aux services en mode expert, remplacement du titulaire, désignation d’un administrateur suppléant ou de délégataires, gestion des comptes bancaires de l’entreprise, mise à jour de l’adresse électronique et autres fonctions liées aux services numériques.

Autres informations utiles : fiches couvrant les obligations fiscales et déclaratives (régime simplifié d’imposition, TVA, impôt sur les sociétés, taxes diverses), consultation et paiement des avis de CFE/IFER, obtention d’attestations fiscales, procédures de remboursement TVA UE, guichet unique TVA, gestion des biens immobiliers, immatriculation de véhicules et demandes de quitus fiscaux, ainsi que d’autres services administratifs.

Le mode simplifié permet à une entreprise ou toute autre personne morale qui ne dispose d’aucun service en ligne de créer un espace professionnel sécurisé et d’obtenir automatiquement l’accès à l’ensemble des services fiscaux, à l’exception de la messagerie pour les démarches TVA UE. Les collectivités territoriales doivent, quant à elles, recourir au mode expert.

La création se fait depuis la page d’accueil du site : « Connexion à l’espace professionnel », puis « Créer mon espace professionnel ». Il faut renseigner le numéro SIREN (ou l’identifiant de dossier pour les taxes foncières), une adresse e‑mail valide, un mot de passe et les coordonnées du titulaire. Un e‑mail contenant un lien d’activation, valable quelques jours, est envoyé, suivi d’un code d’activation postal qui confirme l’identité du demandeur.

L’activation, à réaliser dans les deux mois suivant la création, consiste à saisir le code reçu, à indiquer les coordonnées bancaires de l’entreprise et à imprimer le mandat SEPA B2B pour les impôts autoliquidés (TVA, IS, CVAE, etc.). Une fois le mandat enregistré par la banque, les services sont immédiatement accessibles.

Le contribuable peut choisir de ne pas transmettre son taux personnalisé de prélèvement à la source aux employeurs ou autres verseurs. Dans ce cas, les organismes appliquent le taux non personnalisé, ce qui peut entraîner soit un trop‑versement (remboursé l’été suivant), soit un sous‑versement (exigence d’un complément).

Le complément dû peut être réglé automatiquement chaque mois par prélèvement sur le compte bancaire enregistré, ou bien être payé manuellement chaque mois via le service « Gérer mon prélèvement à la source » de l’espace Finances publiques. Si le prélèvement automatique est choisi, le complément s’ajoute aux éventuels autres acomptes déjà prélevés.

Lorsque le paiement manuel est retenu, l’usager doit se connecter chaque mois pour valider le versement, qui sera débité sous 2 à 3 jours. Le complément est toujours exigible mensuellement ; aucune option de trimestrialisation n’est possible.

Le recours aux téléprocédures pour toutes les déclarations et paiements fiscaux professionnels est désormais obligatoire. La DGFiP propose deux modes : l’échange de données informatisé (EDI), qui transmet les déclarations à partir des fichiers comptables via un expert‑comptable ou un prestataire partenaire, et les services en ligne accessibles depuis votre espace professionnel sur impots.gouv.fr.

L’EDI peut être utilisé directement avec un prestataire ou par l’intermédiaire d’un intermédiaire (expert‑comptable, centre de gestion, etc.). Les services en ligne permettent de saisir les déclarations et d’effectuer les paiements après création de votre espace et adhésion aux services. Vous pouvez choisir le même canal pour déclaration et paiement, mais il n’est pas possible de combiner un dépôt EDI avec un paiement en ligne, ou inversement.

La plupart des impôts (IS, TVA, CVAE, CFE, taxes diverses, remboursements, etc.) sont soumis à l’obligation de téléprocédure, avec la possibilité de choisir le mode le plus adapté. Le non‑respect entraîne une majoration de 0,2 % (minimum 60 €) sur les paiements hors ligne et une amende de 15 € par document non déclaré électroniquement (minimum 60 €, maximum 150 €).

Les actes qui modifient la situation juridique d’une société – transformation, augmentation de capital, transmission de biens immobiliers ou de fonds de commerce, cession d’actions ou de parts sociales, ainsi que les cessions de participations dans des sociétés à prépondérance immobilière – doivent obligatoirement être enregistrés auprès de l’administration fiscale.

L’enregistrement doit intervenir dans le mois qui suit la signature de l’acte. Certains cas, comme les promesses unilatérales de vente, bénéficient d’un délai plus court. Les actes rédigés par un notaire, un commissaire de justice ou issus d’une décision de justice sont également soumis à cette formalité.

Pour procéder à l’enregistrement, il suffit de consulter le site officiel impots.gouv.fr, rubrique « Contacts », puis de sélectionner la catégorie professionnelle ou particulière, indiquer la nature du document et le département afin d’obtenir les coordonnées du service compétent.