Le Service des impôts des entreprises étrangères accepte, sur demande, l’inscription des sociétés établies dans un autre État membre de l’UE qui n’ont pas d’établissement permanent en France, via le site formalites.entreprises.gouv.fr.

Le formulaire à remplir indique l’adresse du siège social (et celle de réception des déclarations de TVA), l’activité principale exercée en France, la nature de l’activité (permanente, saisonnière, etc.), les coordonnées de l’expert‑comptable et du service fiscal compétent dans le pays d’origine.

Il faut joindre : une pièce d’identité pour les entrepreneurs individuels, les statuts traduits en français pour les personnes morales, le certificat d’immatriculation au registre du commerce du pays d’origine, ainsi qu’un certificat de responsabilité TVA mentionnant le numéro de TVA intracommunautaire et le numéro d’identification fiscale. L’absence de l’un de ces documents peut entraîner le refus d’inscription.

Cession de parts, de biens meubles (mobilier, fonds de commerce, etc.), reconnaissance de dettes et contrat de prêt sont des actes sous seing privé, rédigés sans notaire.

L’enregistrement est obligatoire pour les cessions d’actions, de parts sociales et de fonds de commerce ; il reste facultatif pour les autres cessions, les reconnaissances de dette et les prêts non notariés. Le site indique le service compétent à contacter.

Enregistrer un acte lui confère une date certaine opposable aux tiers, protège contre les falsifications et permet de prouver son existence en cas de litige. Pour les contrats de prêt, même si l’enregistrement n’est pas obligatoire, les parties doivent déclarer certaines informations à l’administration fiscale.

À compter du 16 janvier 2025, les professionnels peuvent obtenir une prise de position de l’administration de façon dématérialisée, que ce soit pour un rescrit général ou spécifique.

Pour déposer la demande, connectez‑vous à « Votre espace professionnel », ouvrez la « Messagerie », choisissez l’onglet « Écrire », puis la rubrique « Autres demandes ». Sélectionnez « Dépôt d’une demande de rescrit », choisissez « Demande de rescrit » et remplissez le formulaire proposé.

Des précisions supplémentaires sur le rescrit fiscal sont disponibles sur la page Professionnel : « Prévenir et résoudre mes difficultés » → « Corriger mes erreurs » → « Je demande un rescrit » → « Le rescrit fiscal ».

Les partenaires EDI sont tenus d’utiliser des logiciels disposant de l’attestation de conformité ; les éditeurs certifiés doivent apposer le logotype correspondant sur les emballages et la documentation du produit.

Dans chaque message INFENT, les émetteurs de déclarations fiscales EDI doivent indiquer le nom de l’éditeur, le nom du programme, sa version, sa révision et la référence de l’attestation.

L’attestation, gérée par l’association EDIFICAS (Paris), porte uniquement sur les modules EDI assurant l’exportation et le formatage des données selon les spécifications EDIFACT ; elle ne concerne ni l’application comptable ni le contenu des échanges. La procédure complète et le cahier des charges sont téléchargeables sur le site d’EDIFICAS.

Le processus d’obtention est simple : le candidat soumet une demande, reçoit un dossier d’auto‑test et le logiciel d’évaluation, transmet les résultats, puis EDIFICAS délivre le rapport et l’attestation à apposer.

Si votre société n’a pas d’établissement permanent en France et réalise au moins une opération nécessitant un numéro de TVA (opérations douanières ou déclarations de TVA), vous devez vous immatriculer à la TVA française.

Deux cas existent : l’inscription uniquement à des fins douanières (acquisitions intracommunautaires, transferts de stocks) ne requiert pas de déclaration de TVA ; l’inscription avec dépôt de déclarations (CA3) est obligatoire pour les ventes soumises à TVA en France, les livraisons intracommunautaires, les exportations, la vente à distance dépassant le seuil, les procédures d’autoliquidation et la location d’immeubles non meublés à usage professionnel. La déclaration en ligne de certaines taxes (pollution, boissons sucrées, produits phytosanitaires) impose également l’immatriculation à la TVA.

Le service compétent dépend de votre pays d’origine : les entreprises établies dans un autre État‑Membre ou dans les pays non‑UE listés s’enregistrent auprès du Service des Impôts des Entreprises Étrangères (SIEE) sans devoir nommer de représentant fiscal. Les sociétés d’autres pays non‑UE doivent désigner un représentant fiscal français et s’inscrire auprès du service des impôts des entreprises territorialement compétent.

L’inscription se fait par le formulaire EE0, accompagné du certificat d’immatriculation, des statuts (ou traduction), d’une pièce d’identité du dirigeant le cas échéant, et d’un mandat si vous choisissez un agent. L’agent, bien que facultatif pour les pays éligibles, facilite les démarches et la communication avec l’administration.

Les entreprises étrangères sans établissement stable en France ne sont pas soumises à la facturation électronique, mais doivent transmettre à l’administration les informations relatives aux opérations réputées situées en France et soumises à la TVA française (e‑reporting).

Le calendrier prévoit une entrée en vigueur le 1 septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI vendeuses ou prestataires, puis le 1 septembre 2027 pour les micro‑entreprises, TPE, PME et pour toutes les entreprises acquéreuses ou preneuses redevables de TVA. Les petites structures peuvent toutefois anticiper dès 2026.

L’e‑reporting comporte deux volets : le reporting de transaction (B2B et B2C) qui transmet les montants HT, TVA et références de factures, et le reporting de paiement qui indique les encaissements, dates et montants TTC par taux de TVA. Les données sont envoyées via une plateforme agréée, selon une fréquence définie par le régime de TVA de l’entreprise.

Les entreprises concernées doivent choisir une plateforme agréée avant la date d’obligation applicable. Pour toute question, le service « Accueil Fiscal des Non‑Résidents » est joignable du lundi au vendredi, 9 h–16 h, au +33 1 72 95 20 31.