Obligés de la taxe sur les salaires sont les personnes physiques ou morales établies en France, employant du personnel et n’étant pas assujetties à la TVA pour la majeure partie de leur chiffre d’affaires. Si le montant annuel de la taxe reste inférieur à un seuil minimal, aucune déclaration n’est requise.

Le mode de déclaration dépend du montant payé l’année précédente : un faible montant entraîne une déclaration annuelle unique ; un montant intermédiaire impose des versements provisionnels trimestriels suivis d’une régularisation annuelle ; un montant élevé conduit à des versements provisionnels mensuels, également régularisés annuellement. Les échéances sont fixées par le calendrier fiscal (déclaration annuelle en début d’année, versements provisionnels aux dates prévues).

En cas de cession, de cessation d’activité ou de décès de l’employeur, la déclaration et le paiement doivent être effectués dans les délais légaux. Les entreprises partiellement assujetties à la TVA calculent la taxe à l’aide d’un rapport d’assujettissement, avec des ajustements possibles lors de la clôture de l’exercice. Les établissements multiples paient de façon consolidée, le service des impôts du siège social étant compétent.

Toutes les déclarations et paiements sont obligatoires par voie dématérialisée depuis l’espace professionnel ou via un prestataire EDI. Un employeur particulier qui embauche au moins deux salariés doit créer une entité (numéro SIRET, code APE) pour pouvoir télédéclarer et télépayer la taxe. Un tutoriel vidéo est disponible en ligne.

Un nouveau‑né, une adoption, le rattachement d’un enfant majeur ou l’accueil d’un parent ou d’une personne handicapée modifient votre nombre de personnes à charge et doivent être signalés lors de la déclaration de revenus. Pour une naissance ou une adoption, indiquez l’événement dans les 60 jours sur le service « Gérer mon prélèvement à la source » afin d’ajuster immédiatement votre taux et vos acomptes.

Le rattachement d’un enfant majeur est possible s’il a moins de 21 ans, ou moins de 25 ans s’il poursuit des études, ou s’il est handicapé ou orphelin vivant sous votre toit. La demande doit être formalisée par écrit et conservée. Vous devez alors déclarer ses revenus dans votre déclaration et ne pouvez pas déduire de pension alimentaire.

Si vous choisissez de ne pas rattacher l’enfant majeur, vous pouvez déduire une pension alimentaire dans les plafonds prévus, à condition de justifier le versement et le besoin de l’enfant. La même option s’applique aux enfants handicapés, qui bénéficient en outre d’un abattement spécifique sur l’impôt et la taxe d’habitation.

Toutes ces démarches peuvent être effectuées en ligne via votre espace Finances publiques ; elles ne remplacent pas la déclaration de revenus annuelle, qui reste obligatoire pour chaque personne à charge.

Les règles de donation s’appliquent aux non‑résidents comme aux résidents, sous réserve des conventions fiscales internationales. Tout bien mobilier ou immobilier reçu à titre gratuit est imposable en France et doit être déclaré dans le mois qui suit la transmission.

La déclaration s’effectue auprès de la Direction des Résidents à l’Étranger ou du service d’enregistrement du lieu de résidence du donataire, selon le formulaire utilisé (2735 pour les dons classiques, 2734 pour les dons de plus de 15 000 €). Les biens immobiliers exigent l’intervention d’un notaire et l’enregistrement au service du cadastre concerné ; les biens mobiliers sont déclarés en ligne ou sur papier, avec paiement des droits au même service.

Des exonérations existent pour les dons familiaux (enfants, petits‑enfants, etc.) et pour certaines catégories de bénéficiaires (victimes de terrorisme, personnels de secours, etc.), ainsi que pour des biens spécifiques (forêts, bâtiments historiques, etc.). Les conditions d’éligibilité et les plafonds sont détaillés dans la documentation officielle.

Les entreprises étrangères, même sans établissement stable en France, sont tenues d’utiliser les téléprocédures pour déclarer et payer l’ensemble des principaux impôts professionnels. La télédéclaration et le télépaiement sont obligatoires, quel que soit le régime ou le chiffre d’affaires.

Cette obligation s’applique à la TVA, à l’impôt sur les sociétés, aux bénéfices industriels et commerciaux, aux revenus fonciers, à la CVAE, à la taxe sur les salaires et aux autres contributions concernées. Toutes les déclarations et les règlements doivent être effectués via les services en ligne dédiés aux entreprises étrangères.

Lors d’un virement vers le Service des Impôts des Entreprises Étrangères (SIEE), le libellé doit comporter le nom du donneur d’ordre, le bénéficiaire « SIEE », puis, séparés par des slashs, le numéro du formulaire, la période concernée et le SIRET du redevable. Le paiement doit être crédité avant la date d’échéance.

La directive européenne impose l’envoi électronique des factures ou documents d’importation scannés dès que le montant dépasse un seuil fixé, avec un seuil plus bas pour les factures de carburant.

La taille du fichier transmis est limitée à cinq mégaoctets. Il convient donc de choisir une résolution de numérisation qui permette la lecture tout en respectant cette contrainte ; si le portail n’accepte pas l’ensemble des documents, il faut privilégier l’envoi des factures les plus élevées.

Lorsque le système en ligne empêche l’envoi complet des pièces obligatoires, le service de remboursement de TVA peut fournir une adresse e‑mail à laquelle les documents peuvent être transmis.

Tous les professionnels, quelle que soit la taille de leur entreprise, doivent obligatoirement transmettre leurs déclarations fiscales et régler leurs impôts par téléprocédure, conformément aux articles du Code général des impôts.

Deux solutions existent : le mode EFI, qui permet de déclarer et payer directement en ligne depuis son espace professionnel, et le mode EDI, qui repose sur un prestataire (comptable ou autre) qui effectue les formalités à la place de l’entreprise. Certains formulaires, notamment les déclarations de résultats au régime réel normal et la CVAE, ne sont accessibles qu’en EDI.

La création d’un espace professionnel sur impots.gouv.fr est indispensable, même en cas d’utilisation d’un partenaire EDI, car elle requiert la saisie des coordonnées bancaires et donne accès aux avis d’imposition (CFE, etc.).

L’accès à cet espace implique une procédure d’activation par courrier, à initier dès la création de l’entreprise pour respecter les délais fiscaux.

Le dispositif transitoire de dépôt EDI repose sur une fiche pas‑à‑pas, un guide de connexion, le cahier des charges V1.4 et le schéma XSD V1.4, applicables jusqu’au 14 juin 2021 inclus.

À partir du 15 juin 2021 et jusqu’au 31 août 2021, le cahier des charges V1.5 et le schéma XSD V1.5 remplacent les versions précédentes, complétés par des exemples de déclarations CRM V1.5. Depuis le 1er septembre 2021, la version V2.0 du cahier des charges et du schéma XSD, ainsi que les exemples CRM V2.0, sont en vigueur. Une nouvelle version V3.0 du cahier des charges et du schéma XSD (à venir) sera applicable à compter du 8 décembre 2025, avec les exemples CRM correspondants.

Le cahier des charges sert de guide aux professionnels pour la constitution et le dépôt de fichiers XML conformes aux exigences communautaires et aux règles nationales de validation. Une clé publique de déchiffrement est également mise à disposition.

En choisissant la déclaration en ligne, vous bénéficiez d’un délai supplémentaire, de données pré‑remplies, d’aides à la saisie et du calcul automatique de certains frais. Vous recevez immédiatement un courriel de confirmation et un accusé de réception dans votre espace, ainsi que l’avis de situation déclarative qui peut servir de justificatif. Le montant de l’impôt et le taux de prélèvement à la source sont affichés dès la validation, et vous pouvez corriger votre déclaration même après signature. Le service est accessible à toute heure, tous les jours.

Pour déclarer, connectez‑vous à votre espace Finances publiques avec votre numéro fiscal et votre mot de passe (ou récupérez‑les en cas d’oubli). Sélectionnez « Déclarer mes revenus », vérifiez les informations pré‑remplies (situation familiale, adresse, montants) et corrigez‑les si nécessaire. Ajoutez les revenus et les charges non renseignés, puis signez électroniquement la déclaration.

Pour une toute première déclaration, les contribuables de 20 ans ou plus qui ont reçu l’invitation de l’administration peuvent créer leur espace et déclarer directement en ligne. Les jeunes de moins de 20 ans peuvent obtenir leurs identifiants auprès de leur service d’impôt des particuliers.

Le mariage ou le PACS crée un nouveau foyer fiscal ; il faut le signaler dans les 60 jours sur le service « Gérer mon prélèvement à la source » afin d’ajuster le taux de prélèvement et les acomptes.

Pour l’année où l’union intervient, la règle générale est de déposer une seule déclaration commune regroupant les revenus du couple. Il est possible, uniquement pour cette même année, d’opter pour une imposition séparée, chaque conjoint remplissant sa propre déclaration.

Le couple est solidaire du paiement de l’impôt lorsqu’il déclare en commun ; en cas d’imposition séparée, chaque membre est responsable de sa part. Le couple peut, sous conditions d’âge, d’études ou de handicap, demander à être rattaché au foyer fiscal des parents, ou recevoir une pension alimentaire déductible pour les parents.

Toutes les démarches (déclaration, mise à jour du prélèvement, simulation d’impôt) sont réalisables en ligne via l’espace Finances publiques. En cas de difficulté, la documentation officielle, les simulateurs et le service d’assistance téléphonique sont à disposition.

Les revenus de vos placements français restent soumis à l’impôt français même après votre départ. Vous devez vérifier auprès de l’administration fiscale de votre pays de résidence si vous avez des obligations déclaratives ou de paiement, tout en continuant à déclarer les revenus perçus en France (dividendes, intérêts, plus‑values).

Le prélèvement forfaitaire unique s’applique aux dividendes, tandis que les intérêts sont généralement exonérés pour les non‑résidents, sauf cas particuliers (assurances‑vie, comptes de pays non coopératifs). Aucun prélèvement social n’est dû sur les revenus de placement des non‑résidents, mais un prélèvement obligatoire reste applicable aux dividendes et aux intérêts issus d’une assurance‑vie.

Le plan d’épargne en actions (PEA) peut être maintenu après le départ, sauf si vous vous installez dans un État ou territoire non coopératif, auquel cas il doit être clôturé. Les rachats d’assurances‑vie sont taxés à un taux forfaitaire, éventuellement réduit par les conventions fiscales.

Le « exit tax » s’applique aux plus‑values latentes sur les titres détenus au moment du changement de résidence, sous conditions de durée de résidence et de valeur du portefeuille. Il faut déposer les formulaires spécifiques (2074‑ETD, 2074‑ETS…) et, le cas échéant, solliciter un report ou une remise d’impôt.