Le mode expert permet aux professionnels (experts‑comptables, cabinets, etc.) de créer un espace partagé pour plusieurs entreprises ou personnes morales, préalable à l’accès aux services en ligne.

La création s’effectue depuis la page d’accueil : connexion, choix du mode expert, saisie d’une adresse e‑mail, d’un mot de passe et des informations d’identification de l’entreprise représentée. Un code d’activation est envoyé par e‑mail, puis l’espace devient actif. Une fois connecté, l’utilisateur sélectionne les services souhaités, indique le SIREN de chaque entité et, le cas échéant, fournit les coordonnées bancaires pour les services de paiement.

Après validation, l’entreprise reçoit un courrier contenant un code d’activation des services demandés. Ce code, une fois saisi dans l’espace professionnel, rend immédiatement disponibles les services en ligne choisis. Des fiches d’aide détaillent chaque étape du processus.

Le service de vérification des avis d’impôt permet de confirmer qu’il s’agit du dernier avis présenté par un usager, et la DGFiP propose aux banques une plateforme d’échange de fichiers pour la dématérialisation des saisies bancaires ainsi qu’un compte‑rendu du colloque sur la TVA financière.

Suite à la transposition de la 5ᵉ directive AML, les établissements bancaires doivent déclarer au fichier FICOBA les mandataires, les bénéficiaires effectifs et les locations de coffres‑forts. La collecte de ces données, incluant le format AML5, est opérationnelle depuis 2021, avec un délai jusqu’à fin 2024 pour les comptes déjà enregistrés. Un service d’assistance dédié est joignable par courriel pour faciliter les déclarations.

Le projet FICOBA 3, lancé fin 2020, modernise la collecte et améliore la qualité et la disponibilité des données. Des cahiers des charges, des schémas XSD (allégés et complets) et une FAQ sont mis à disposition des banques pour valider les fichiers XML.

À partir de mai 2024, les banques doivent redéposer leurs comptes non clôturés et ceux clôturés depuis début 2024, avec un délai de 12 mois. Un kit de migration (guide, tests, formulaire d’accès à la plateforme partenaire) accompagne la transition, et un point de contact par courriel est prévu pour les questions d’accès et de planification.

Vous pouvez confier l’accès aux services en ligne à d’autres personnes disposant préalablement d’un espace professionnel. Vous avez la possibilité de nommer un administrateur suppléant et/ou des délégataires.

L’administrateur titulaire (AT) utilise le service et désigne les acteurs. L’administrateur suppléant (AS) bénéficie des mêmes droits que l’AT, mais il est nommé par ce dernier. Les délégataires, désignés par l’AT ou l’AS, reçoivent les droits qui leur sont attribués : l’Acteur délégant peut à la fois utiliser le service et désigner d’autres acteurs, tandis que l’Acteur ne peut que l’utiliser.

Les procédures de désignation sont détaillées dans l’aide en ligne du site impots.gouv.fr (rubrique « Je crée mon espace professionnel sécurisé »). Pour toute question, l’assistance téléphonique (0809 400 210) ou le formulaire électronique disponible sur le même site est accessible du lundi au vendredi, de 8 h à 19 h30.

Le service e‑Enregistrement déclare une conformité partielle au RGAA 4.1 ; l’audit d’Access42 indique un taux de conformité de 96 % avec quelques points non conformes, notamment des contenus nécessitant un défilement horizontal et des messages d’erreur mal liés aux champs.

Les documents PDF, non générés directement par l’application, font l’objet d’une dérogation : le service propose des versions alternatives en HTML, Word ou LibreOffice. Le module d’assistance, fourni par un tiers, n’est pas soumis à l’obligation d’accessibilité.

La déclaration, établie le 14 septembre 2023 et mise à jour le 17 avril 2024, précise que les tests ont été réalisés avec les navigateurs Firefox 117 et les lecteurs d’écran NVDA, JAWS et VoiceOver, en combinant vérifications manuelles et outils d’assistance.

En cas de difficulté, les usagers sont invités à contacter le Service national de l’enregistrement (04 69 34 02 66 ou sne@dgfip.finances.gouv.fr) pour obtenir une alternative accessible, et peuvent recourir au Défenseur des droits selon les procédures prévues.

Via le service en ligne « Gérer mon prélèvement à la source », choisissez « Signaler un changement » et indiquez la date du mariage ou du Pacs ainsi que le nom, prénom, date de naissance et numéro fiscal de votre conjoint ou partenaire.

Précisez ensuite la composition du foyer : personnes à charge, éventuelles situations particulières (carte d’invalidité, rattachement d’enfant majeur, etc.) et indiquez l’ensemble des revenus du nouveau foyer pour l’année précédente et pour l’année en cours, même si ceux‑ci ne sont pas encore connus de l’administration.

Ces informations permettent le calcul de deux taux individualisés et d’un taux foyer que vous pouvez choisir. Les nouveaux taux sont transmis aux employeurs et aux verseurs de revenus et s’appliquent dans un délai d’environ deux mois. Vous devez enfin fournir les coordonnées bancaires du nouveau foyer, qui seront utilisées pour tous les prélèvements et les restitutions d’impôt.