Les entreprises établies dans un autre État membre de l’UE, sans établissement permanent en France, doivent s’identifier auprès du Service des impôts des entreprises étrangères (SIEE), déclarer leurs opérations taxables en France et acquitter la TVA auprès de la Direction générale des finances publiques.

Elles sont soumises à la TVA pour les livraisons de biens en France, les acquisitions intracommunautaires, les ventes à distance dépassant un certain seuil, ainsi que pour certaines prestations de services destinées à des clients français. Dans certains cas, la charge de la TVA est inversée et supportée par l’acquéreur disposant d’un numéro de TVA français.

L’obligation de désigner un représentant fiscal n’est pas imposée, mais un mandataire peut être nommé pour faciliter les démarches auprès du SIEE.

Selon le volume et la régularité des opérations, le régime réel applicable est : mensuel (déclaration avant le 19 du mois suivant), trimestriel (déclaration avant le 19 du mois suivant le trimestre) ou saisonnier (déclaration uniquement lorsqu’une opération taxable est réalisée, avant le 19 du mois suivant).

Depuis le 1 janvier 2022, la TVA à l’importation est déclarée et payée directement dans la déclaration de TVA mensuelle, en remplacement de la déclaration en douane. Le montant et la base sont pré‑remplis le 14 du mois suivant l’exigibilité, puis la déclaration doit être déposée avant le 24 du même mois via le portail douane.gouv.fr. Le service des impôts des entreprises (SIE) ou la Direction des grandes entreprises (DGE) devient l’interlocuteur principal pour cette taxe.

Tous les assujettis disposant d’un numéro de TVA intracommunautaire, ainsi que les non‑assujettis qui en possèdent un, sont concernés. Les entreprises sous le régime simplifié ou de franchise doivent passer à un régime réel normal pour les importations et s’assurer de posséder un numéro de TVA français, à demander auprès de l’administration si nécessaire.

La gestion des régimes fiscaux suspensifs (RFS) relève désormais de la DGFiP (sauf en Guyane et Mayotte). Les demandes d’autorisation sont tacites après deux ans d’activité, tandis que les registres comptables sont simplement tenus à disposition de l’administration. La sortie d’un RFS se déclare sur la déclaration de TVA, avec un pré‑remplissage prévu à partir de 2027.

Des documents d’aide (maquette CA3, notice et fiches de régularisation) sont disponibles pour accompagner les déclarants.

L’arrêté du 7 octobre 2015 fixe les modalités de mise en œuvre de la dématérialisation des documents et pièces relatifs aux opérations de dépense et de recette dans les organismes publics, en application du décret n° 2012‑1246 du 7 novembre 2012 sur la gestion budgétaire et comptable publique.

Il précise les conditions d’établissement, de conservation et de transmission sous forme dématérialisée, afin d’harmoniser les pratiques et d’assurer la traçabilité et la sécurité des informations financières.

Cet arrêté est complété par une instruction du 12 juillet 2016, qui apporte des précisions opérationnelles supplémentaires. Le texte complet est disponible sur Legifrance.

Les opérateurs inscrits au guichet unique de TVA (OSS) déclarent leurs prestations de services et ventes à distance de façon trimestrielle, tandis que les participants au régime d’importation (IOSS) le font mensuellement. La déclaration doit être déposée avant la fin du mois suivant la période concernée, même en l’absence d’opérations imposables.

Une fois validée, la déclaration peut être modifiée jusqu’à la date limite de dépôt ; au‑delà, elle devient définitive. Elle s’effectue en ligne via la rubrique « Guichet de TVA UE » du compte professionnel, en renseignant pour chaque État membre le type d’opération, le taux applicable et le montant en euros. Le calcul de la TVA due est automatisé.

Le paiement s’effectue par virement bancaire en indiquant strictement la référence de la déclaration, ou, pour les opérateurs français, par télérèglement via la plateforme PayFip. Le règlement doit intervenir dans les mêmes délais que la déclaration.

Il convient d’afficher le montant de la TVA au client avant la finalisation de la commande, de la percevoir, de déposer la déclaration correspondante et de conserver les registres pendant dix ans afin de répondre aux éventuels contrôles fiscaux.

Vous devez déposer chaque trimestre, au plus tard le 20 du mois suivant, une déclaration de TVA via le mini‑guichet TVA UE de votre espace professionnel, même si aucune opération n’est à déclarer. Le dépôt se fait en sélectionnant la période concernée et en validant le brouillon.

Dans la déclaration, indiquez pour chaque État membre de consommation le taux de TVA applicable et le montant des prestations réalisées, en euros. Ajoutez une ligne par État membre et, le cas échéant, précisez le numéro de TVA de votre établissement stable lorsqu’il intervient.

Le paiement s’effectue par virement en euros sur le compte du Service des Impôts des Entreprises Étrangères (IBAN FR76 3000 1000 6449 3200 9365 318). Le libellé doit contenir la référence « MOSS/FR/FR » suivie de votre numéro de TVA, du trimestre (Q1‑Q4) et de l’année, sans espaces ni autre texte. Le virement doit être reçu avant le 20 du mois suivant le trimestre.

Toute correction doit être apportée à la déclaration du même trimestre, via la même interface. Si la rectification entraîne un trop‑ou‑moins‑versement, le solde est automatiquement remboursé ou doit être réglé par un nouveau virement.

Le paiement centralisé permet aux grandes entreprises assujetties à la taxe foncière (et, le cas échéant, aux taxes sur les bureaux, locaux commerciaux, de stockage et de stationnement) de régler l’ensemble de leurs cotisations auprès d’un seul service de la DGFiP, couvrant tous leurs établissements.

Cette option génère un avis global de taxe foncière, complété d’avis détaillés par établissement, le règlement s’effectuant obligatoirement par télérèglement auprès du comptable de la DGE. Elle est valable cinq ans, se reconduit automatiquement, et peut être dénoncée par courrier recommandé au moins trente jours avant l’échéance.

Pour souscrire, il faut remplir le formulaire « TELEPROCEDURES DES ENTREPRISES DGE - OPTIONS DE PAIEMENT » disponible sur impots.gouv.fr et le transmettre au service gestionnaire concerné, puis valider l’option en ligne via l’espace professionnel « Gérer mes biens immobiliers ». Les démarches en ligne doivent être réalisées avant les dates limites fixées chaque année.

La TSBCS est un impôt annuel auto‑liquidé : le redevable calcule lui‑même le montant et le paie en même temps que la déclaration, sans avis d’imposition. La déclaration (formulaire 6705‑B) et le paiement doivent être déposés avant le 1 mars auprès du comptable du lieu où se trouvent les locaux, ou, en cas de paiement centralisé, auprès du comptable de la Direction des Grandes Entreprises.

Si la DGFiP envoie une déclaration préremplie, il suffit de vérifier et, le cas échéant, de corriger les informations (identité, surface, localisation des locaux), de calculer la taxe à partir de la surface réelle et du tarif applicable, puis de transmettre le tout avec le paiement. Plusieurs formulaires peuvent être reçus selon le nombre et la répartition des locaux.

En l’absence de formulaire prérempli, le propriétaire télécharge le 6705‑B vierge, renseigne les mêmes données, calcule le montant de la taxe et l’envoie avec le paiement au service comptable compétent (impôts des particuliers pour l’Île‑de‑France, impôts des entreprises pour le Var, les Bouches‑du‑Rhône et les Alpes‑Maritimes), ou à la DGE si le paiement est centralisé.