Deux ans après le lancement des mesures de « relation de confiance », la DGFiP et l’Urssaf‑Caisse nationale ont présenté le bilan de ces dispositifs, soulignant les progrès réalisés dans le dialogue entre les entreprises et les administrations fiscales et sociales.

La DGFiP a annoncé deux nouvelles aides : un examen de conformité fiscale et l’élargissement du champ d’action du guichet de mise en conformité, afin de simplifier les démarches et d’accompagner les entreprises dans leurs obligations.

L’Urssaf a présenté trois nouveautés : l’outil « Mon intéressement pas à pas », le site du bulletin officiel de la Sécurité sociale (boss.gouv.fr) et la mise en place d’un référent unique dédié aux PME, pour faciliter l’accès à l’information et le suivi des dossiers.

Chaque entreprise ayant perçu une aide « coûts fixes » liée à la Covid‑19 doit, pour chaque période concernée, comparer l’excédent brut d’exploitation (EBE) estimé lors de l’octroi de l’aide avec le résultat net réel. Cette comparaison détermine si un remboursement partiel ou total de l’aide est exigé ; aucune restitution n’est requise lorsque l’EBE couvre ou dépasse le résultat net, ou lorsque le montant perçu reste dans les limites prévues (différentes pour les petites entreprises).

La vérification doit être effectuée chaque exercice comptable, avec l’assistance d’un expert‑comptable ou d’un commissaire aux comptes, puis transmise à la Direction générale des Finances publiques via un formulaire en ligne disponible fin mai 2022. La réponse de l’administration, indiquant le montant éventuel à rembourser, doit être reçue dans les trois mois suivant l’approbation des comptes.

Toutes les fiches explicatives, attestations et outils de calcul sont accessibles et régulièrement mises à jour sur le site impots.gouv.fr.

Les héritiers, jusqu’au sixième degré, peuvent revendiquer une succession vacante dans le délai légal prévu après le décès, avec suspension possible du délai en cas de minorité ou d’acceptation tardive. La démarche s’effectue en ligne sur le Portail des successions vacantes, qui délivre un identifiant de suivi par courriel.

Le dossier doit contenir l’acte de notoriété de la dévolution successorale, les actes des ayants droit décédés le cas échéant, un tableau généalogique, les procurations éventuelles, une demande de restitution, la déclaration du notaire porte‑fort et le RIB du compte notarial. Les documents étrangers doivent être traduits et, si nécessaire, légalisés, sauf dispense prévue par les conventions internationales.

Une fois le dossier complet, le service du Domaine envoie un compte‑rendu de gestion au mandataire, qui le renvoie signé. Le service procède alors à la restitution des fonds au notaire, qui les répartit entre les héritiers selon leurs droits.

L’agent comptable reste, selon les principes de la comptabilité publique, l’unique responsable de la gestion des fonds publics des organismes soumis aux titres I et III du décret n° 2012‑1246. Seul un texte législatif peut autoriser un tiers à manipuler ces fonds au nom de l’organisme.

L’article 40 de la loi n° 2014‑1545 du 20 décembre 2014, complété par le décret n° 2016‑544 du 3 mai 2016, crée la possibilité de recourir à une convention de mandat. Cette convention permet à un organisme public ou privé de confier l’encaissement de recettes ou le paiement de dépenses à un tiers, en remplacement de l’agent comptable.

Une instruction du 8 août 2016, publiée au BOFIP‑GCP sous la référence BOFIP‑GCP‑16‑012 du 1 septembre 2016, précise les modalités comptables et financières d’application de ce dispositif.

Aucun format imposé par la loi pour les actes sous seing privé ; des modèles et formulaires sont mis à disposition, remplissables en ligne ou à la main, et chaque partie doit les dater et les signer.

Le dépôt s’effectue auprès du service d’enregistrement compétent, soit par les parties elles‑mêmes, soit par le notaire, par remise directe ou par courrier. Pour les actes soumis à enregistrement obligatoire, deux exemplaires sont remis : l’un est retourné avec la mention d’enregistrement, l’autre est conservé par le service.

Les actes de cession d’actions, de parts sociales, de participations immobilières, de fonds de commerce et les contrats de prêt dépassant le seuil légal doivent être enregistrés dans le mois qui suit la transaction, par l’acheteur ou le vendeur, auprès de l’office notarial ou du service du domicile selon le type d’acte. Des formulaires spécifiques sont prévus pour chaque catégorie.

Les ventes de biens meubles non soumis à obligation d’enregistrement peuvent toutefois être enregistrées volontairement, à tout moment et auprès de n’importe quel service, afin d’obtenir une date certaine vis‑à‑vis des tiers.

Vous déclarez vos revenus en ligne sur impots.gouv.fr pendant la campagne fiscale, en remplissant le volet « social » du formulaire 2042. Les praticiens et auxiliaires médicaux éligibles voient automatiquement ces rubriques ; sinon, il faut cocher la case du régime PAM‑C pour accéder aux champs complémentaires.

Si votre déclaration est effectuée par votre expert‑comptable ou votre conseil, il saisit les mêmes rubriques sociales, que ce soit en ligne ou via EDI‑IR. Une fois la déclaration validée, l’administration fiscale transmet automatiquement les informations à votre Urssaf et à votre caisse de retraite (CARMF, CARPIMKO ou CARCDSF).

Le calendrier suit celui de la déclaration de revenus : à partir de mi‑avril, vous recevez un courriel d’ouverture du service en ligne, et les dates limites sont celles de la campagne fiscale. Vous pouvez corriger vos données sociales à tout moment sur le site, y compris via le service de télécorrection après la période initiale, et chaque modification est à nouveau transmise aux organismes concernés.