Le partenaire EDI doit respecter quatre obligations principales : informer le contribuable, déclarer ses traitements à la CNIL, garantir la confidentialité des données et en assurer la conservation limitée.

Le contribuable peut interroger à tout moment son dossier auprès du partenaire mandaté. Ce dernier doit signaler tout recours à la sous‑traitance, ainsi que toute cessation d’activité ou retrait d’habilitation, à ses mandants.

Conformément à la législation sur les données personnelles, le partenaire EDI doit déclarer le traitement automatisé qu’il réalise à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

Les données fiscales et comptables ne peuvent être diffusées qu’aux partenaires EDI ou à la DGFiP dans le cadre contractuel, ou à des tiers avec l’autorisation expresse du mandant et le respect de la loi. Leur conservation est limitée à la durée nécessaire à la transmission et à la réception par l’administration, toute prolongation nécessitant le consentement du contribuable.

Via le service en ligne « Gérer mon prélèvement à la source », vous pouvez déclarer une hausse ou une baisse de vos revenus en renseignant une estimation des revenus que vous percevrez au cours de l’année en cours.

Une hausse peut être signalée sans condition particulière ; il suffit de fournir le montant prévisionnel de l’année en cours. En cas de baisse, la déclaration est possible lorsque la variation entraîne un impact notable sur le prélèvement, ce qui nécessite également une estimation des revenus de l’année précédente.

Après la mise à jour, l’administration calcule un nouveau taux d’imposition et, le cas échéant, de nouveaux acomptes. Ce taux est transmis aux employeurs ou aux organismes payeurs et devient effectif dans un délai d’environ deux mois, selon leurs propres calendriers de traitement.

Toutes les formalités de création, de modification ou de cessation d’une entreprise (quelle que soit sa forme juridique ou son secteur) se font exclusivement en ligne sur le guichet des formalités des entreprises (GFE). Le dossier à transmettre comprend les statuts signés, les attestations de dépôt de fonds et de publication, le formulaire de création, une pièce d’identité du dirigeant, un justificatif de domiciliation et le numéro de sécurité sociale du créateur.

Le GFE transmet automatiquement les informations aux organismes compétents (INSEE, services fiscaux et sociaux, greffes). L’immatriculation s’effectue alors au registre national des entreprises (RNE) et, selon l’activité, au registre du commerce et des sociétés (RCS), au registre spécial des agents commerciaux (RSAC) ou au registre des entrepreneurs individuels à responsabilité limitée (RSEIRL). Un extrait K‑bis ou d’immatriculation, contenant le numéro SIRET et le code APE, est délivré.

Pour les entreprises assujetties à la TVA, un numéro de TVA intracommunautaire est attribué par le service des impôts après l’enregistrement. Des guides pratiques, dont le livret fiscal du créateur d’entreprise et le parcours déclarant pour les sociétés étrangères, sont disponibles en ligne pour accompagner les démarches.

L’environnement de qualification est mis à disposition des plateformes agréées pour réaliser les tests d’interopérabilité avec le Portail Public de Facturation, conformément aux exigences réglementaires.

Les plateformes doivent également effectuer les tests d’interopérabilité entre elles et transmettre les comptes rendus dans les trois mois suivant la mise à disposition de l’environnement. Le service d’immatriculation dispose ensuite de deux mois pour valider ou, le cas échéant, notifier l’expiration du numéro d’immatriculation.

Pour toute question technique relative à cet environnement, les opérateurs sont invités à contacter l’AIFE.

Toute entreprise assujettie à la TVA peut obtenir le remboursement de son crédit de TVA lorsque la TVA déductible dépasse la TVA collectée. Le crédit peut être utilisé pour compenser des TVA futures ou être remboursé, selon le choix de l’entreprise et ses besoins de trésorerie.

Même les sociétés nouvellement créées, n’ayant pas encore réalisé de ventes soumises à TVA, peuvent demander le remboursement du crédit correspondant aux dépenses engagées pour le lancement de leur activité. Le recours au remboursement reste facultatif ; l’entreprise peut également privilégier l’imputation du crédit sur les déclarations suivantes.

Les sociétés étrangères établies dans l’UE et réalisant des opérations imposables en France doivent déposer leur demande de remboursement en ligne auprès du Service des impôts des entreprises étrangères (SIEE) du Directeurat des non‑résidents, en utilisant les coordonnées suivantes : 10 rue du Centre, TSA 20011, 93465 Noisy‑le‑Grand Cedex, tél. +33 (0)1 72 95 20 31.

Déclarez la création de votre entreprise auprès d’un centre de formalités des entreprises (CFE), idéalement en ligne, et transmettez le formulaire dans les quinze premiers jours d’activité. Le CFE relaie les informations aux différents organismes (greffe, INSEE, services fiscaux, etc.), ce qui inscrit automatiquement votre société auprès du service des impôts des entreprises du lieu de son siège.

Choisissez le régime d’imposition adapté à la forme juridique, à la nature de l’activité et au chiffre d’affaires prévisionnel. Le livret fiscal du créateur d’entreprise indique les options disponibles et les échéances à respecter pour les déclarations.

Les principales obligations fiscales comprennent le paiement de l’impôt sur les bénéfices (impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu selon le régime), de la taxe sur la valeur ajoutée et de la contribution économique territoriale, en plus des cotisations sociales.