Faire enregistrer un acte (reconnaissance de dette, contrat de prêt, cession de parts, etc.) lui confère une date certaine et une valeur juridique reconnue vis‑à‑vis des tiers. Certains actes sont obligatoires, d’autres le sont seulement pour sécuriser la preuve en cas de litige.

Le dépôt s’effectue auprès du service d’enregistrement compétent, le nombre d’exemplaires et les délais variant selon la nature de l’acte. Le coût comprend un droit fixe, complété éventuellement d’un pourcentage selon le type d’acte.

Les démarches peuvent être réalisées en ligne via le portail dédié, où sont également disponibles les formulaires, la documentation BOFiP et les contacts du service d’enregistrement.

En pratique : les prêts entre particuliers supérieurs à 5 000 € doivent être déclarés ; la promesse de vente peut être enregistrée volontairement, certaines formes imposent un enregistrement rapide ; la cession de parts de SARL entraîne des droits d’enregistrement ; le testament n’est pas obligatoire à enregistrer, sauf s’il est authentique ; le bail d’habitation n’est pas soumis à l’enregistrement, mais peut l’être volontairement pour une date certaine.

Déclaration en ligne à la DGFiP des salaires, honoraires (DAS2), pensions, revenus de capitaux mobiliers (RCM) et achats de métaux ferreux ou non ferreux.

Cette procédure est entièrement dématérialisée : elle supprime le papier et les envois postaux, accélère le dépôt des fichiers et garantit la sécurité grâce à une connexion identifiée et une liaison chiffrée, avec un compte‑rendu de réception.

Le service s’adresse aux déclarants dont le nombre de bénéficiaires ou de vendeurs reste limité, et permet de rectifier les déclarations de pensions et d’achats de métaux.

L’accès se fait via l’Espace professionnel sécurisé (https://cfspro.impots.gouv.fr) après obtention de l’habilitation « Tiers déclarant ». Des fiches pratiques et un guide utilisateur détaillent la création, la connexion et la gestion du compte, et un accusé de dépôt est envoyé par mail à chaque validation.

Les cessions de droits sociaux sont soumises à des taux d’enregistrement variables : un taux élevé pour les participations de sociétés à prépondérance immobilière, un taux très faible pour les actions et parts classiques, et un taux intermédiaire pour les autres droits, calculé après un abattement proportionnel au nombre de parts cédées.

La cession de fonds de commerce entraîne le paiement d’un droit d’enregistrement composé de plusieurs taxes (budgétaire, départementale, communale) dont le pourcentage dépend du prix de vente, avec un montant minimal à régler.

Les actes présentés volontairement à l’enregistrement, tels que les cessions de biens meubles, reconnaissances de dettes ou contrats de prêts, sont soumis à un droit fixe, plus élevé que celui appliqué aux baux à durée limitée d’immeubles, de fonds de commerce ou de clientèles, qui bénéficie d’un droit fixe moindre lorsque l’enregistrement est requis.

La loi du 1 août 2003 autorise les organismes ou groupements à obtenir, avant d’émettre des reçus fiscaux, une validation de l’administration afin de garantir que leurs dons ouvrent droit à une réduction d’impôt, conformément aux articles 200 et 238 bis du CGI.

Les dons ainsi certifiés donnent droit à une réduction d’impôt pour le donateur, avec des taux différents selon qu’il s’agisse d’une personne physique ou d’une entreprise, et des plafonds de prise en compte qui peuvent être reportés sur les exercices suivants.

Pour obtenir ce rescrit, l’organisme doit soumettre une demande complète (identité du signataire, description de l’activité, pièces justificatives) par l’un des trois canaux suivants : messagerie sécurisée sur impots.gouv.fr, formulaire en ligne sur demarche.numerique.gouv.fr, ou courrier recommandé à la Direction générale des Finances publiques du siège. Un modèle de lettre est disponible sur le site des impôts.

L’administration répond dans un délai de six mois ; l’absence de réponse vaut acceptation tacite. Une réponse négative doit être motivée. En cas d’émission de reçus non conformes, l’organisme s’expose à une amende proportionnelle à la réduction d’impôt indûment perçue.

Une société étrangère sans établissement stable en France doit s’immatriculer à l’impôt sur les sociétés lorsqu’elle possède en France un ou plusieurs immeubles, exerce une activité de marchand de biens, ou détient des participations dans des sociétés françaises non soumises à l’IS.

Le dossier est traité soit par le Service des impôts des entreprises étrangères (SIEE) lorsqu’il y a plusieurs territoires concernés ou une activité de marchand de biens, soit par le service territorial compétent lorsque les biens relèvent d’une seule zone. L’immatriculation s’effectue en ligne sur https://formalites.entreprises.gouv.fr/.

Il faut fournir les actes d’acquisition et les informations relatives aux immeubles concernés, ou les documents attestant des participations dans les sociétés de personnes françaises (extraits d’actes, identité, pourcentage, date d’acquisition). La désignation d’un mandataire en France est facultative, mais le mandat doit être exclusif, rédigé en français et comporter les mentions légales requises.

Il est recommandé d’indiquer une adresse e‑mail pour recevoir la lettre d’accueil dématérialisée et de communiquer un compte bancaire au format SEPA afin de faciliter d’éventuels remboursements. (MAJ 11/04/23)

Assistance aux usagers des téléprocédures : deux canaux sont disponibles, le numéro gratuit 0809 400 210 (lundi‑vendredi, 8 h–18 h) et un formulaire en ligne accessible depuis le site impots.gouv.fr > Professionnel > Assistance aux téléprocédures.

Pour la transmission d’un fichier (TD/Bilatéral) ou la saisie d’un formulaire en ligne, l’assistance propose le même numéro gratuit 0809 400 210 (saisie) ou 0809 400 230 (fichier), ainsi que les formulaires électroniques correspondants, disponibles dans la rubrique « Tiers‑déclarants » du site impots.gouv.fr.

Les correspondants locaux des tiers déclarants sont présents dans chaque département. Leurs coordonnées s’obtiennent en suivant le lien impots.gouv.fr > Contacts, en sélectionnant « Partenaire », puis « Tiers déclarants des particuliers », et enfin le département concerné.