Une déduction forfaitaire de 10 % est appliquée automatiquement aux salaires pour tenir compte des frais professionnels. Si vous estimez que vos dépenses réelles sont supérieures, vous pouvez renoncer à ce forfait et opter pour la déduction des frais réels, à condition que les dépenses soient liées à votre activité, payées dans l’année d’imposition et justifiables. Le montant choisi est déclaré dans les cases 1AK à 1DK de la déclaration de revenus, sans être soustrait des cases 1AJ à 1DJ.

Parmi les frais réels déductibles figurent les frais de transport domicile‑travail (avec un barème kilométrique ou les dépenses réelles, sous réserve d’un kilométrage limité), les frais de repas (différence avec le coût d’un repas à domicile), les dépenses liées au télétravail (connexion, matériel, mobilier) ainsi que les frais de double résidence, de formation, de documentation, de matériel professionnel, de vêtements spécifiques, etc. Tous les justificatifs doivent être conservés pendant plusieurs années, même s’ils ne sont pas joints à la déclaration.

Les remboursements ou allocations versés par l’employeur sont imposables lorsqu’ils couvrent des dépenses déjà prises en compte par le forfait 10 %; ils sont exonérés lorsqu’ils compensent des frais non couverts par le forfait et que vous n’optez pas pour les frais réels. En cas d’option pour les frais réels, il faut réintégrer ces allocations dans le revenu imposable. Des simulateurs en ligne permettent d’estimer les frais kilométriques et l’impact fiscal de l’option choisie.

Toutes les entreprises assujetties à la TVA, même non redevables, sont concernées par la facturation électronique et le e‑reporting dès le 1 septembre 2026. Les factures doivent être émises, transmises et reçues via une plateforme agréée, qui extrait les données obligatoires et les transmet à l’administration. L’envoi d’un PDF par mail ne constitue pas une facture électronique.

Le dispositif s’applique aux opérations B2B réalisées entre assujettis établis en France ; les ventes aux particuliers restent soumises au e‑reporting, même si aucune facture électronique n’est requise. Les obligations d’émission s’étendent aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire dès 2026, puis aux PME et micro‑entreprises à partir du 1 septembre 2027. Les déclarations de TVA restent obligatoires, mais les données seront pré‑remplies grâce aux informations collectées.

Les entreprises peuvent choisir librement parmi les plateformes immatriculées sur le site des impôts. Un guide pratique, une FAQ, des vidéos et un test d’éligibilité sont disponibles en ligne, et le service d’information téléphonique 0806 807 807 répond aux questions.

Lorsque vous débutez une activité salariée, votre taux personnalisé est transmis automatiquement à votre employeur. Si vous n’avez jamais été imposé à votre nom, l’employeur applique le taux standard du barème légal ; vous pouvez toutefois demander à l’administration fiscale de calculer et de transmettre un taux adapté à votre situation.

Pour une activité non salariée, vous devez créer un acompte via le service en ligne « Gérer mon prélèvement à la source ». Le taux personnalisé sera appliqué au bénéfice mensuel déclaré, ce qui permet d’anticiper le paiement de l’impôt et d’éviter un solde important l’été suivant. Vous pouvez actualiser l’ensemble de vos revenus (y compris ceux sans collecteur) afin que le taux soit mis à jour et que l’acompte correspondant soit généré.

L’actualisation des revenus reste valable jusqu’au 31 décembre de l’année en cours. Au 1er janvier de l’année suivante, le taux issu de votre dernière déclaration s’applique automatiquement ; il convient de le réactualiser chaque année pour que les acomptes continuent d’être prélevés.

Si votre société n’a pas d’établissement permanent en France et réalise au moins une opération nécessitant un numéro de TVA (opérations douanières ou déclarations de TVA), vous devez vous immatriculer à la TVA française.

Deux cas existent : l’inscription uniquement à des fins douanières (acquisitions intracommunautaires, transferts de stocks) ne requiert pas de déclaration de TVA ; l’inscription avec dépôt de déclarations (CA3) est obligatoire pour les ventes soumises à TVA en France, les livraisons intracommunautaires, les exportations, la vente à distance dépassant le seuil, les procédures d’autoliquidation et la location d’immeubles non meublés à usage professionnel. La déclaration en ligne de certaines taxes (pollution, boissons sucrées, produits phytosanitaires) impose également l’immatriculation à la TVA.

Le service compétent dépend de votre pays d’origine : les entreprises établies dans un autre État‑Membre ou dans les pays non‑UE listés s’enregistrent auprès du Service des Impôts des Entreprises Étrangères (SIEE) sans devoir nommer de représentant fiscal. Les sociétés d’autres pays non‑UE doivent désigner un représentant fiscal français et s’inscrire auprès du service des impôts des entreprises territorialement compétent.

L’inscription se fait par le formulaire EE0, accompagné du certificat d’immatriculation, des statuts (ou traduction), d’une pièce d’identité du dirigeant le cas échéant, et d’un mandat si vous choisissez un agent. L’agent, bien que facultatif pour les pays éligibles, facilite les démarches et la communication avec l’administration.

Votre société relève de la Direction des Grandes Entreprises (DGE) ; les déclarations et paiements d’impôts et taxes doivent être effectués en ligne, soit via l’espace professionnel (filière EFI), soit par échange de données informatisées avec un partenaire (filière EDI).

Vous pouvez choisir le paiement globalisé de la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) lorsqu’elle concerne plusieurs établissements, ainsi que le paiement centralisé des taxes foncières (TF) et, sur option, des taxes sur les locaux (TSBCS) et sur les surfaces de stationnement (TSS). Ces options impliquent le dépôt d’une déclaration récapitulative et le règlement d’un montant global.

Les critères de rattachement à la DGE s’appliquent aux sociétés, groupements (GIE, SEP), associations et entités étrangères disposant d’un établissement stable en France, dès lors qu’elles remplissent les seuils de chiffre d’affaires ou d’actif. Les organismes non soumis à la déclaration de résultats mais redevables d’impôts ou de taxes relevant de la DGE sont également concernés.

Les entreprises étrangères sans établissement stable en France ne sont pas soumises à la facturation électronique, mais doivent transmettre à l’administration les informations relatives aux opérations réputées situées en France et soumises à la TVA française (e‑reporting).

Le calendrier prévoit une entrée en vigueur le 1 septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI vendeuses ou prestataires, puis le 1 septembre 2027 pour les micro‑entreprises, TPE, PME et pour toutes les entreprises acquéreuses ou preneuses redevables de TVA. Les petites structures peuvent toutefois anticiper dès 2026.

L’e‑reporting comporte deux volets : le reporting de transaction (B2B et B2C) qui transmet les montants HT, TVA et références de factures, et le reporting de paiement qui indique les encaissements, dates et montants TTC par taux de TVA. Les données sont envoyées via une plateforme agréée, selon une fréquence définie par le régime de TVA de l’entreprise.

Les entreprises concernées doivent choisir une plateforme agréée avant la date d’obligation applicable. Pour toute question, le service « Accueil Fiscal des Non‑Résidents » est joignable du lundi au vendredi, 9 h–16 h, au +33 1 72 95 20 31.