Le guichet des formalités des entreprises (formalites.entreprises.gouv.fr) constitue le point d’entrée unique et dématérialisé pour déclarer la création, la modification ou la cessation d’une activité. La déclaration, à effectuer dans les quinze jours suivant le démarrage, transmet automatiquement les informations aux greffes, à l’Insee, aux services des impôts, à l’Urssaf, etc., entraînant l’inscription au répertoire SIRENE, l’obtention du numéro SIRET et, le cas échéant, d’un numéro de TVA intracommunautaire gratuit.

Toute modification affectant l’adresse, l’établissement, l’activité, la gérance ou la forme juridique doit être déclarée via le même guichet ; les changements purement fiscaux ou sociaux sont signalés directement au service des impôts. Certains actes (notamment ceux rédigés par un notaire ou contenant des dispositions spécifiques) restent soumis à l’enregistrement obligatoire auprès de la DGFiP, tandis que les statuts de société, en principe, ne le sont plus depuis 2015.

Le guichet assure la diffusion des déclarations aux organismes concernés, mais les autres obligations fiscales ou sociales restent à adresser individuellement aux administrations compétentes. La DGFiP rappelle que l’attribution du numéro de TVA est gratuite et met en garde contre les offres commerciales trompeuses proposant des services payants après l’immatriculation.

Obligations : dès la première année d’activité, toutes les déclarations et paiements fiscaux doivent être effectués en ligne via les téléprocédures ; la création d’un espace professionnel sur le site des impôts est indispensable. Vous pouvez choisir le mode EFI (déclaration et paiement directs) ou le mode EDI (transmission par un partenaire), selon le type d’impôt et la démarche envisagée.

TVA : le régime d’imposition (mensuel ou semestriel) dépend du chiffre d’affaires. Les micro‑entrepreneurs en franchise de TVA n’ont aucune déclaration à faire, sauf s’ils réalisent des opérations intracommunautaires ou dépassent les seuils, auquel cas ils doivent obtenir un numéro de TVA et déclarer.

Déclaration de résultats : les entreprises soumises à un régime réel d’imposition (IR ou IS) doivent télétransmettre leur déclaration de résultats avant le début du mois de mai suivant la clôture de l’exercice. Les micro‑entrepreneurs déclarent simplement leur chiffre d’affaires sur leur déclaration de revenus personnelle.

CFE : la cotisation n’est pas due l’année de création, mais la déclaration initiale (formulaire 1447‑C) doit être envoyée avant le 31 décembre de l’année de création. La première CFE sera donc exigible l’année suivante. La prise de rendez‑vous avec le service des impôts se fait en ligne via l’espace professionnel.

Vous devez obligatoirement enregistrer tout acte qui affecte la vie d’une société, conformément à la législation fiscale.

Sont concernés les actes de transformation ou d’augmentation de capital (hors apports en numéraire), les transmissions de biens immobiliers, de fonds de commerce ou de droits liés à un bail, ainsi que les cessions d’actions, de parts sociales ou de participations dans des sociétés à prédominance immobilière, même à l’étranger.

L’enregistrement doit intervenir dans le mois qui suit la date de l’acte, avec des délais plus courts pour certaines promesses unilatérales de vente. Les actes rédigés par notaires, huissiers ou sous décision de justice sont également soumis à cette formalité.

Pour connaître le service compétent, consultez la page « Comment enregistrer un acte » puis, sur le site impots.gouv.fr, suivez le chemin : Particulier → Gestion de votre patrimoine → Enregistrement d’un acte ou d’une déclaration → sélection du type de document → choix du département.

Le Bureau de Recouvrement des Non‑Résidents (RNR) enregistre les déclarations de transfert de droits d’actionnaires, les actes privés impliquant un non‑résident et les plus‑values sur cession de titres lorsque le vendeur est non‑résident. Les actes portant sur la propriété, le bail ou le fonds de commerce sont déposés au service des impôts du lieu où se situe le bien ; les autres actes privés obligatoires sont présentés au service du domicile d’une des parties, et ceux non obligatoires ou conclus à l’étranger peuvent être enregistrés dans n’importe quel service des impôts.

Les actes doivent être rédigés en français ; s’ils sont en langue étrangère, ils doivent être traduits et certifiés par un traducteur assermenté. Le timbre est fixe ou proportionnel selon le type d’acte, avec des exonérations possibles (ex. transferts intra‑groupe). Le paiement s’effectue en espèces (≤ 300 €), chèque, chèque certifié ou virement, le tout au Trésor Public ou au RNR selon la gestion du dossier.

L’enregistrement est refusé en cas de dossier incomplet ou de timbre impayé. Une déclaration supplémentaire ou rectificative peut être déposée : elle entraîne le paiement d’un éventuel timbre supplémentaire avec intérêts, ou le remboursement d’un trop‑perçu.

Les actes relatifs à la création, modification ou dissolution d’une société étrangère doivent être enregistrés dans le mois au service des impôts du domicile d’une des parties, ou au RNR si l’une des parties réside hors de France. Les notaires enregistrent leurs actes dans le service dont relève leur résidence légale.

Les points d’accueil de la DGFiP sont disséminés sur le territoire et accessibles via les centres des Finances publiques, les France services, les permanences en mairie et le réseau de buralistes et partenaires agréés.

Le partenariat avec les buralistes permet de régler impôts, amendes et factures locales, que ce soit en espèces ou par carte bancaire, sans contrainte de montant.

Dans chaque France services, des conseillers formés accompagnent les usagers pour les démarches auprès de nombreux organismes publics : Finances publiques, France Titres, allocations familiales, Assurance Maladie, retraite, chèque énergie, France Rénov’, France Travail, La Poste, MSA, Point‑justice et Urssaf. La carte des France services est consultable sur france‑services.gouv.fr.

Les centres des Finances publiques fonctionnent désormais majoritairement sur rendez‑vous, tant pour les particuliers que pour les professionnels, afin d’éviter les files d’attente et les déplacements inutiles.

Le rendez‑vous se prend en ligne sur le site impots.gouv.fr : les particuliers accèdent à la rubrique « Contact et prise de RDV » depuis leur espace Finances publiques, où ils choisissent le motif souhaité (guichet, téléphone ou visio) et peuvent gérer leurs créneaux. Les professionnels utilisent la même rubrique depuis leur espace professionnel ou recherchent le service compétent avant de fixer le rendez‑vous.

Il est également possible de prendre rendez‑vous par téléphone ou directement au guichet du centre des Finances publiques. Pour les services d’enregistrement et de publicité foncière, un accès rapide à l’annuaire et à la prise de rendez‑vous est proposé via la section Partenaire du site.