Réduction de capital : trois cas principaux.

1. Sans remboursement aux associés, la réduction consiste à diminuer la valeur nominale ou à annuler des titres, éventuellement en constituant une réserve. Elle est soumise à un droit fixe d’enregistrement.

2. Avec remboursement, la réduction s’opère par annulation ou réduction du nominal ou du nombre de titres et entraîne le versement de fonds aux associés. Le droit d’enregistrement est plus élevé, avec un plafond supplémentaire pour les sociétés de capital important. Un droit réduit s’applique lorsque l’acte ne désigne pas les parties ou se limite à une simple diminution du capital ou à l’attribution d’un bien immobilier à la masse des associés.

3. Rachat de ses propres titres : le rachat peut être suivi ou non d’une annulation et d’une réduction de capital. Selon que le rachat est constaté par un acte unique ou deux actes distincts, le droit d’enregistrement varie entre le droit proportionnel de cession et le droit fixe applicable aux réductions avec attribution de fonds. Si le rachat est compensé par une hausse du nominal des titres restants, il est traité comme une réduction suivie d’une augmentation de capital, avec les droits correspondants.

Toutes les opérations doivent être enregistrées dans le mois suivant leur réalisation : au service des impôts des entreprises pour les actes notariés ou sous seing privé, ou au service de publicité foncière lorsqu’un bien immobilier est attribué.

Toutes les formalités de création, de modification ou de cessation d’une entreprise (individuelle, micro‑entreprise ou société) se font exclusivement en ligne sur le guichet des formalités des entreprises (GFE).

Pour les entreprises individuelles et micro‑entreprises, il suffit de déclarer l’activité, l’adresse de domiciliation et de fournir les pièces justificatives d’identité et de non‑condamnation. Pour les sociétés, il faut d’abord rédiger les statuts, déposer le capital sur un compte bloqué et publier un avis de constitution, puis transmettre en ligne les statuts signés, les attestations de dépôt et de publication, le formulaire de création, une pièce d’identité du dirigeant et le justificatif de domiciliation, ainsi que le numéro de sécurité sociale.

Le GFE transmet ensuite les informations aux organismes compétents (INSEE, services fiscaux et sociaux, greffes). L’entreprise reçoit son immatriculation dans le registre approprié (RNE, RCS, RSAC ou RSEIRL) ainsi qu’un extrait Kbis ou d’immatriculation contenant le numéro SIRET et le code APE. Les sociétés assujetties à la TVA obtiennent également un numéro de TVA intracommunautaire délivré par le service des impôts.