Les entreprises établies dans l’Union européenne ou dans les pays tiers listés (ex. Antigua‑Barbuda, Australie, Japon, Royaume‑Uni, etc.) n’ont pas à désigner de représentant fiscal. Elles peuvent toutefois se faire assister par un agent et doivent s’inscrire auprès du Service des Impôts des Entreprises Étrangères (SIEE), dépendant de la Direction des Impôts des Non‑Résidents (DINR), via le site formalites.entreprises.gouv.fr.

Les sociétés situées dans un pays tiers non mentionné sur la liste et soumises à la retenue à la source pour l’emploi de salariés en France doivent également s’enregistrer auprès du SIEE/DINR.

Les sociétés de ces mêmes pays tiers, non soumises à la retenue à la source, doivent s’inscrire auprès d’un service des impôts des entreprises en France et désigner un représentant fiscal français, assujetti à la TVA, qui assurera les formalités d’enregistrement, le paiement de la TVA et la récupération éventuelle de crédits d’impôt.

La TVA à reverser résulte de la différence entre la TVA collectée sur les ventes et la TVA déductible sur les charges. Lorsque la TVA déductible excède la TVA collectée, l’entreprise dispose d’un crédit de TVA qu’elle peut soit imputer sur les déclarations suivantes, soit demander à se faire rembourser, sous réserve du respect des conditions légales.

Toute entreprise assujettie à la TVA, quel que soit son régime ou son stade d’activité, peut solliciter le remboursement de son crédit, même si elle n’a pas encore réalisé de ventes. Le choix entre imputation et remboursement dépend de la trésorerie et de la stratégie de l’entreprise.

Le crédit ne porte que sur la TVA déductible liée à des opérations imposables ; aucune remise n’est possible sur la TVA afférente à des dépenses privées ou hors du champ de la TVA. Les entreprises étrangères établies dans l’Union européenne et imposables en France doivent déposer leurs demandes de remboursement de façon dématérialisée auprès du Service des impôts des entreprises étrangères (SIEE) de la DINR, en suivant les coordonnées indiquées.

Si votre société étrangère n’a pas d’établissement stable en France et réalise au moins une opération nécessitant un numéro de TVA (douane ou déclarations de TVA), l’immatriculation à la TVA française devient obligatoire.

Les opérations concernées comprennent : les acquisitions intracommunautaires en France (douane uniquement) ; la facturation à des clients non identifiés à la TVA française, les livraisons intracommunautaires, les exportations, la vente à distance dépassant le seuil applicable, ainsi que les mécanismes d’autoliquidation sur les importations, la sous‑traitance du BTP et la location d’immeubles nus à usage commercial. L’obligation de télédéclarer certaines taxes (pollution, boissons non alcooliques, produits phytopharmaceutiques) entraîne également l’inscription.

Le service compétent est le Service des Impôts des Entreprises Étrangères (SIEE) de la Direction des Impôts des Non‑Résidents (DINR) à Noisy‑le‑Grand pour les entreprises établies dans l’UE ou dans les pays tiers listés. Les autres pays hors UE doivent désigner un représentant fiscal en France ; le service du représentant devient alors le point de contact.

Les pièces à fournir sont : extrait du registre du commerce du pays d’origine, statuts traduits (ou traduction assermentée le cas échéant), pièce d’identité du responsable (entreprises individuelles) et mandat signé si un mandataire est désigné. Il faut indiquer une adresse e‑mail et des coordonnées bancaires SEPA. La demande s’effectue en ligne sur https://formalites.entreprises.gouv.fr/.

Le Service des impôts des entreprises étrangères (SIEE) prend en charge les sociétés étrangères sans établissement stable en France qui sont immatriculées au SIEE, perçoivent des revenus de source française, effectuent des opérations soumises à la TVA, versent des rémunérations à des non‑résidents pour des activités exercées en France ou possèdent des immeubles en France.
Adresse : 10 rue du Centre, TSA 20011, 93465 Noisy‑le‑Grand Cedex. Horaires : lundi‑vendredi, 9 h–12 h30 et 13 h30–16 h (ou sur rendez‑vous). Téléphone : 01 72 95 20 31.

Le Service de remboursement de la TVA aux entreprises étrangères (SR TVA) intervient lorsque l’entreprise ne réalise aucune opération soumise à la TVA en France mais souhaite récupérer la TVA acquittée, par exemple les transporteurs routiers pour les péages.
Adresse : 10 rue du Centre, TSA 60015, 93465 Noisy‑le‑Grand Cedex. Horaires : même créneau que le SIEE. Courriel : sr‑tva.dinr@dgfip.finances.gouv.fr. Téléphone : 01 72 95 20 31.

Les entreprises sont imposées sur leurs bénéfices soit à l’impôt sur le revenu (IR) pour les structures individuelles ou de personnes, soit à l’impôt sur les sociétés (IS) pour les personnes morales. L’IS s’applique à l’ensemble des bénéfices réalisés en France, avec un taux normal et des régimes allégés pour les petites et moyennes entreprises ainsi que pour certaines opérations de propriété industrielle et de cession de titres détenus depuis longtemps.

La fiscalité de la consommation repose principalement sur la TVA, prélevée sur les ventes de biens et services. Un taux normal s’applique à la plupart des opérations, tandis que des taux réduits concernent des produits et services spécifiques. Les entreprises compensent la TVA collectée avec la TVA déductible sur leurs achats et peuvent obtenir un remboursement en cas d’excédent. D’autres taxes indirectes, comme les droits d’accises et la taxe sur les activités polluantes, complètent ce dispositif.

Au niveau local, les collectivités perçoivent la taxe foncière sur les propriétés bâties et non bâties, avec des exonérations pour certains biens publics ou incitatifs. La contribution économique territoriale (CET) regroupe la cotisation foncière des entreprises (CFE), basée sur la valeur locative des biens utilisés, et la cotisation sur la valeur ajoutée (CVAE), calculée à partir de la valeur ajoutée de l’entreprise. Les taux sont fixés par les communes dans le respect de plafonds légaux.

Ainsi, le système fiscal français combine une imposition directe des bénéfices, une taxation de la consommation et des prélèvements locaux, chaque catégorie étant adaptée à la taille, à l’activité et aux actifs des entreprises.

À compter du 1 janvier 2023, la DGFiP assure la gestion et le recouvrement de la taxe sur les employeurs de main‑d’œuvre étrangère, auparavant confiée à l’OFII.

La taxe est déclarée et payée chaque année à terme échu ; les premières formalités liées aux embauches de 2023 seront à réaliser en février 2024, tandis que seules les entreprises en cessation d’activité devront déposer une déclaration en 2023.

Les modalités de télédéclaration suivent le régime de TVA de l’employeur : les redevables au régime réel normal déclarent sur l’annexe 3310 A avec la TVA de janvier 2024 (ou du premier trimestre suivant), ceux au régime simplifié utilisent le formulaire 3517, et les non‑redevables de TVA déclarent également sur l’annexe 3310 A, au plus tard le 25 février 2024.

Le paiement s’effectue conjointement avec la TVA et les autres taxes figurant sur la même déclaration. Une fiche d’aide au calcul de la taxe est mise à disposition pour faciliter le report sur le formulaire de TVA.

Le Service des impôts des entreprises étrangères accepte, sur demande, l’inscription des sociétés établies dans un autre État membre de l’UE qui n’ont pas d’établissement permanent en France, via le site formalites.entreprises.gouv.fr.

Le formulaire à remplir indique l’adresse du siège social (et celle de réception des déclarations de TVA), l’activité principale exercée en France, la nature de l’activité (permanente, saisonnière, etc.), les coordonnées de l’expert‑comptable et du service fiscal compétent dans le pays d’origine.

Il faut joindre : une pièce d’identité pour les entrepreneurs individuels, les statuts traduits en français pour les personnes morales, le certificat d’immatriculation au registre du commerce du pays d’origine, ainsi qu’un certificat de responsabilité TVA mentionnant le numéro de TVA intracommunautaire et le numéro d’identification fiscale. L’absence de l’un de ces documents peut entraîner le refus d’inscription.

Les sociétés sont imposées sur leurs bénéfices au titre de l’impôt sur les sociétés, appliqué à un taux standard, avec un régime allégé pour les petites et moyennes entreprises. Les entrepreneurs individuels et les sociétés de personnes sont soumis à l’impôt sur le revenu personnel, sauf s’ils optent pour le régime de l’impôt sur les sociétés.

La taxe sur la consommation principale est la TVA, prélevée sur les ventes de biens et services. Un taux normal s’applique à la plupart des opérations, tandis que des taux réduits concernent certains produits et services. D’autres taxes indirectes, telles que les accises et les contributions environnementales, complètent le dispositif.

Les collectivités locales perçoivent plusieurs impôts : la taxe foncière sur les biens bâtis et non bâtis, ainsi que la contribution économique territoriale, qui se compose d’une cotisation foncière des entreprises et d’une cotisation sur la valeur ajoutée. Les taux sont fixés chaque année par les autorités locales dans les limites légales.

Le réseau Peppol, géré en France par la DGFiP en tant qu’Autorité Peppol, requiert que chaque plateforme soit agréée via une convention bilatérale et utilise ses propres certificats PKI.

Nouvel entrant dont le siège est en France : adhérer à OpenPeppol, signer la convention disponible sur le portail gouvernemental, réaliser les tests de conformité avec les certificats fournis par OpenPeppol, puis, après validation, obtenir les certificats d’exploitation et mettre le service en production.

Prestataire déjà agréé en France : signer ou renégocier la convention avec l’Autorité Peppol France, qui informe ensuite l’autorité de coordination de Peppol ; celle‑ci met à jour les informations publiques et, si besoin, ajuste le certificat PKI en collaboration avec le prestataire.

Pour les sociétés dont le siège est à l’étranger, il faut contracter avec l’autorité Peppol du pays concerné ou, à défaut, avec OpenPeppol, sans passer par l’autorité française. La liste des prestataires français certifiés est consultable en ligne.