Les contribuables qui tiennent leur comptabilité avec des systèmes informatisés doivent, depuis le 1ᵉʳ janvier 2014, la transmettre sous forme de fichiers dématérialisés lors d’un contrôle fiscal, conformément à l’article L. 47 A I du LPF et à l’arrêté du 29 juillet 2013.

Ces fichiers doivent respecter les normes définies dans le BOFiP (références BOI‑CF‑IOR‑60‑40‑10, ‑20, ‑30) et, le cas échéant, le format XML prévu par les schémas XSD A47A‑I‑VII‑1, A47A‑I‑VIII‑3, A47A‑I‑VIII‑5 et A47A‑I‑VIII‑7.

Des documents spécifiques détaillent les modalités pour les entreprises étrangères et proposent une FAQ sur la transmission des comptabilités informatisées ; les questions complémentaires peuvent être adressées au Service du Contrôle fiscal de la DGFiP (service.cf@dgfip.finances.gouv.fr).

Le quitus fiscal, attestant la régularité de la TVA sur un véhicule acquis dans l’Union européenne, doit être demandé après la livraison du bien, via le service en ligne France Titres (ANTS).

Pour les professionnels dont le siège se situe dans les départements Alpes‑Maritimes, Loire‑Atlantique, Moselle, Nord, Pas‑de‑Calais, Bas‑Rhin, Rhône ou Paris, la demande s’effectue par l’une des deux téléprocédures proposées sur le site ANTS : « Demander un quitus fiscal puis immatriculer un véhicule » ou « Demander seulement un quitus fiscal ». La TVA est réglée lors de la procédure (déclaration ou paiement immédiat) et les pièces justificatives sont transmises de façon dématérialisée.

Lorsque le siège est implanté dans tout autre département, la demande doit être envoyée par le formulaire n°1993‑PRO‑D‑SD accompagné des pièces justificatives par courriel. La TVA est alors liquidée sur la déclaration de TVA ou par virement bancaire, et le service des impôts compétent est indiqué via le lien « Contact et prise de RDV ».

Dans tous les cas, le dossier doit contenir le K‑bis de la société, la pièce d’identité du dirigeant, la facture ou le certificat de cession détaillant le véhicule, ainsi que le certificat d’immatriculation étranger ou le certificat de conformité. Des documents complémentaires ou une traduction certifiée peuvent être exigés selon la situation.

Une déduction forfaitaire de 10 % est appliquée automatiquement aux salaires pour tenir compte des frais professionnels. Si vous estimez que vos dépenses réelles sont supérieures, vous pouvez renoncer à ce forfait et opter pour la déduction des frais réels, à condition que les dépenses soient liées à votre activité, payées dans l’année d’imposition et justifiables. Le montant choisi est déclaré dans les cases 1AK à 1DK de la déclaration de revenus, sans être soustrait des cases 1AJ à 1DJ.

Parmi les frais réels déductibles figurent les frais de transport domicile‑travail (avec un barème kilométrique ou les dépenses réelles, sous réserve d’un kilométrage limité), les frais de repas (différence avec le coût d’un repas à domicile), les dépenses liées au télétravail (connexion, matériel, mobilier) ainsi que les frais de double résidence, de formation, de documentation, de matériel professionnel, de vêtements spécifiques, etc. Tous les justificatifs doivent être conservés pendant plusieurs années, même s’ils ne sont pas joints à la déclaration.

Les remboursements ou allocations versés par l’employeur sont imposables lorsqu’ils couvrent des dépenses déjà prises en compte par le forfait 10 %; ils sont exonérés lorsqu’ils compensent des frais non couverts par le forfait et que vous n’optez pas pour les frais réels. En cas d’option pour les frais réels, il faut réintégrer ces allocations dans le revenu imposable. Des simulateurs en ligne permettent d’estimer les frais kilométriques et l’impact fiscal de l’option choisie.

Une plateforme agréée est un opérateur de dématérialisation reconnu par l’État, chargé d’émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques, d’en extraire les données utiles à l’administration, ainsi que de gérer les informations de transaction et de paiement.

Pour être immatriculée, l’entreprise doit prouver sa conformité fiscale, la sécurité de ses infrastructures et de ses données, et son interopérabilité technique avec le Portail Public de Facturation et les autres plateformes. L’immatriculation définitive n’est accordée qu’après la réussite de tests d’interopérabilité en conditions réelles.

Les opérateurs qui remplissent l’ensemble des exigences, y compris les tests, sont répertoriés sous les formats ODS, XLSX et PDF.

Les opérateurs ayant soumis un dossier complet et conforme, mais dont l’immatriculation définitive reste en attente de la validation des tests d’interopérabilité, figurent également sous les formats ODS, XLSX et PDF.

La commission de normalisation de l’AFNOR a publié la mise à jour du dossier des cas d’usage de la facturation électronique, conformément au calendrier annoncé.

Ces documents sont accessibles via le chemin : Professionnel > Gérer mon entreprise/association > Je passe à la facturation électronique > J’approfondis mes connaissances sur la réforme – documentation utile > Spécifications externes B2B.

Le dossier comprend désormais trois normes : la norme XP Z12‑012 définissant les formats et profils des messages de factures et de leurs statuts, la norme XP Z12‑013 décrivant l’API d’interfaçage entre les systèmes d’information des entreprises et les plateformes de dématérialisation partenaires, et la norme XP Z12‑014 présentant les cas d’usage B2B applicables à la réforme de la facturation électronique en France.

L’imprimé fiscal unique (IFU) que la banque vous adresse chaque printemps récapitule les intérêts, dividendes et les plus‑ou‑moins‑values de vos placements. Conservez‑le, il sert de référence pour votre déclaration d’impôt.

Les montants d’intérêts et de dividendes sont généralement préremplis sur votre déclaration grâce à la transmission automatique à l’administration. En l’absence de préremplissage, reportez les sommes indiquées dans l’IFU dans la rubrique « revenus de capitaux mobiliers ».

Les gains ou pertes issus de la cession de titres ne sont jamais préremplis ; vous devez les saisir vous‑même dans la partie dédiée aux plus‑values. Si vous avez plusieurs banques, cumulez les montants de chaque IFU. Le justificatif reste à votre garde et ne doit être transmis à l’administration que sur demande.