Doivent acquitter la taxe sur les salaires les personnes physiques ou morales établies en France qui emploient du personnel et ne sont pas assujetties à la TVA (ou le sont sur moins de 90 % de leur chiffre d’affaires). Un employeur particulier devient également redevable dès qu’il emploie deux salariés à temps plein.

Si le montant annuel est négligeable, aucune déclaration n’est exigée. Au‑delà, le régime de paiement dépend du niveau de la taxe : déclaration annuelle unique, versements provisionnels trimestriels ou versements mensuels, chaque échéance étant à respecter avant les dates limites fixées (mi‑janvier, mi‑avril, mi‑juillet, mi‑octobre, etc.). En cas de cession, de cessation ou de décès, la déclaration et le paiement doivent être faits dans les délais légaux prévus.

Lorsque l’entreprise est partiellement assujettie à la TVA, le calcul s’appuie sur le rapport d’assujettissement établi l’année précédente, avec des régularisations à effectuer aux échéances de versement suivantes. Les établissements multiples paient de façon globale, auprès du Service des impôts des entreprises compétent (siège, principal établissement ou domicile).

Tous les relevés et déclarations doivent être transmis et réglés par voie dématérialisée depuis l’espace professionnel ou via un prestataire EDI. L’employeur particulier doit créer un établissement (numéro SIRET, code APE) pour pouvoir télédéclarer et télépayer la taxe. Un tutoriel vidéo est disponible sur le site impots.gouv.fr.