Pour déclarer et reverser la retenue à la source, l’employeur étranger doit disposer d’un numéro SIREN/SIRET, d’un compte professionnel sur impots.gouv.fr et d’un compte bancaire SEPA avec mandat signé. Si la législation l’exige, il doit désigner un représentant fiscal français, dont le mandat peut être étendu à la retenue à la source.

Les déclarations s’effectuent exclusivement sur le site net‑entreprises.fr. Les salaires soumis à la sécurité sociale sont déclarés via la DSN ; les revenus non couverts par la DSN utilisent le dispositif PASRAU. Après inscription, l’employeur reçoit électroniquement le taux de retenue à appliquer.

Le paiement s’effectue par prélèvement SEPA B2B indiqué dans la partie financière de la DSN ou du PASRAU. Le mandat bancaire doit être transmis à la banque avant tout versement, sous peine de rejet et de pénalités.

Le Service des Impôts des Entreprises Étrangères (SIEE) gère les dossiers des sociétés sans établissement permanent en France. Le représentant ou le mandataire, dûment mandaté, réalise les formalités de déclaration et de paiement, mais ne peut pas utiliser son propre DSN pour les salariés du client.

Pour effectuer la procédure de retenue à la source, l’employeur étranger doit disposer d’un numéro SIREN/SIRET, d’un compte professionnel sur impots.gouv.fr, d’un compte bancaire SEPA avec mandat signé, et, le cas échéant, d’un représentant fiscal habilité.

Les déclarations et le paiement s’effectuent exclusivement via le site net‑entreprises.fr : les salaires sont déclarés dans la DSN (pour les entreprises assujetties aux cotisations sociales) ou dans le dispositif PASRAU (pour les sociétés qui ne paient pas de cotisations en France). Le prélèvement SEPA B2B, renseigné dans la partie financière de la déclaration, est le seul moyen de paiement accepté.

Toutes les sociétés qui versent des salaires imposables en France sont tenues de collecter et de reverser la retenue à la source. La compétence exclusive relève du Service des Impôts des Entreprises Étrangères (SIEE). Les entreprises non encore connues des services fiscaux français doivent s’enregistrer (obtenir un SIRET ou, le cas échéant, s’inscrire auprès de la DINR) avant d’accéder à net‑entreprises.fr.

Un représentant fiscal français, unique et accrédité, peut accomplir les formalités et le paiement au nom de l’employeur. Si l’entreprise n’est pas obligée de désigner un représentant (UE/EEE avec accord), elle peut toutefois mandater un proxy via une procuration exclusive rédigée en français.

Vous pouvez déduire les frais supplémentaires engagés pour des repas pris hors du domicile lorsque votre activité vous empêche de rentrer manger chez vous, à condition d’opter pour la déduction des frais réels.

Si aucun service de restauration collective n’est disponible sur votre lieu de travail ou à proximité, vous pouvez, sur présentation de justificatifs, déduire la différence entre le prix réellement payé et la valeur de référence d’un repas à domicile fixée chaque année. En l’absence de justificatif détaillé, le montant déductible est limité à cette valeur de référence. Les tickets‑restaurant doivent être réduits du montant financé par l’employeur.

Lorsque vous avez accès à une cantine ou à un service de restauration collective, la même règle s’applique : la différence entre le prix du repas à la cantine et la valeur de référence est déductible, sous réserve de justificatifs. Là aussi, il faut soustraire la part prise en charge par l’employeur sur les tickets‑restaurant.

Les entreprises établies dans l’Union européenne ou dans les pays tiers listés (ex. Antigua‑Barbuda, Australie, Japon, Royaume‑Uni, etc.) n’ont pas à désigner de représentant fiscal. Elles peuvent toutefois se faire assister par un agent et doivent s’inscrire auprès du Service des Impôts des Entreprises Étrangères (SIEE), dépendant de la Direction des Impôts des Non‑Résidents (DINR), via le site formalites.entreprises.gouv.fr.

Les sociétés situées dans un pays tiers non mentionné sur la liste et soumises à la retenue à la source pour l’emploi de salariés en France doivent également s’enregistrer auprès du SIEE/DINR.

Les sociétés de ces mêmes pays tiers, non soumises à la retenue à la source, doivent s’inscrire auprès d’un service des impôts des entreprises en France et désigner un représentant fiscal français, assujetti à la TVA, qui assurera les formalités d’enregistrement, le paiement de la TVA et la récupération éventuelle de crédits d’impôt.

Le service de vérification des avis d’impôt permet de confirmer qu’il s’agit du dernier avis présenté par un usager, et la DGFiP propose aux banques une plateforme d’échange de fichiers pour la dématérialisation des saisies bancaires ainsi qu’un compte‑rendu du colloque sur la TVA financière.

Suite à la transposition de la 5ᵉ directive AML, les établissements bancaires doivent déclarer au fichier FICOBA les mandataires, les bénéficiaires effectifs et les locations de coffres‑forts. La collecte de ces données, incluant le format AML5, est opérationnelle depuis 2021, avec un délai jusqu’à fin 2024 pour les comptes déjà enregistrés. Un service d’assistance dédié est joignable par courriel pour faciliter les déclarations.

Le projet FICOBA 3, lancé fin 2020, modernise la collecte et améliore la qualité et la disponibilité des données. Des cahiers des charges, des schémas XSD (allégés et complets) et une FAQ sont mis à disposition des banques pour valider les fichiers XML.

À partir de mai 2024, les banques doivent redéposer leurs comptes non clôturés et ceux clôturés depuis début 2024, avec un délai de 12 mois. Un kit de migration (guide, tests, formulaire d’accès à la plateforme partenaire) accompagne la transition, et un point de contact par courriel est prévu pour les questions d’accès et de planification.

Les DOM sont considérés comme des territoires d’exportation les uns par rapport aux autres, à l’exception de la Guadeloupe et de la Martinique qui forment un même territoire fiscal. Ainsi, les livraisons de biens depuis un DOM vers un autre DOM (hors Guadeloupe‑Martinique) sont traitées comme des exportations et sont exonérées de TVA ; la facture doit porter la mention d’exonération et l’opération est reportée sur la déclaration de TVA.

Lorsque les biens circulent entre la Guadeloupe et la Martinique, la TVA s’applique normalement et doit être indiquée sur la facture. Pour les échanges avec la Guyane et Mayotte, la TVA n’est pas applicable ; les formalités douanières restent toutefois obligatoires.

Les prestations de services sont soumises à la TVA selon le lieu du preneur : pour un client assujetti ou non‑assujetti situé dans un DOM autre que la Guyane ou Mayotte, la TVA s’applique aux taux en vigueur dans les DOM (taux normal et taux réduit). Aucun taux de TVA n’est appliqué pour les prestations dont le lieu d’imposition se trouve en Guyane ou à Mayotte.