L’examen de conformité fiscale (ECF) sécurise les déclarations des entreprises : en cas de contrôle, si les recommandations du prestataire ont été suivies, l’entreprise ne subit ni pénalité ni intérêt de retard et peut demander le remboursement des honoraires liés au point contesté.

L’ECF est ouvert à toutes les entités, quel que soit leur régime d’imposition ou leur chiffre d’affaires, et porte sur un exercice fiscal. Un compte‑rendu de mission, conforme au modèle officiel, doit être transmis à la DGFiP dans les délais prévus et indiqué dans la déclaration de résultats.

L’audit vérifie la conformité du fichier des écritures comptables, la qualité comptable, les certificats logiciels, la conservation des documents, le respect du régime d’imposition, ainsi que les règles d’amortissement, de provisions, de charges à payer, de déductibilité et d’exigibilité de la TVA.

Le dispositif repose sur le décret n° 2021‑25 du 13 janvier 2021 et l’arrêté d’application du même jour, qui définissent le champ d’application, le cahier des charges, le modèle de rapport et le contrat de prestation.

Le service « Suivre mes démarches » de votre espace professionnel vous permet de consulter l’avancement de votre demande de remboursement de TVA dans l’UE, la DGFiP ne faisant qu’assurer le relais des informations fournies par l’État membre concerné.

Les onglets « Affaires liées à la démarche », « Détails de la démarche » et « Documents liés à la démarche » affichent respectivement l’évolution du traitement, la confirmation de votre demande et les pièces jointes (justificatifs et décision). La présence d’un accusé de réception ou d’une décision dépend du fait que l’État membre ait choisi de transmettre ces messages à la France ; pour plusieurs pays, ces informations ne sont pas relayées et vous les recevez directement de l’autorité étrangère.

Le traitement de la demande s’effectue généralement en quelques mois, avec une possible prolongation si des informations complémentaires sont requises. Pour tout renseignement précis sur l’état ou la décision, adressez‑vous aux autorités de l’État membre concerné, dont les coordonnées sont disponibles dans la fiche « Démarche de remboursement de TVA dans l’UE ».