Le mode expert

Le mode expert est destiné aux usagers professionnels qui souhaitent créer un espace pour plusieurs entreprises ou pour les entreprises qu'ils représentent (experts-comptables par exemple).

La création de l’espace est immédiate. Elle constitue un préalable à l’adhésion ultérieure aux différents services en ligne.

Comment procéder ? L’accès aux services en ligne ne sera effectif qu’après la réalisation des trois étapes suivantes :

1re étape : création et activation de l’espace en mode expert

Depuis la page d’accueil du site, cliquer sur « votre espace professionnel » puis sur « Créer et activer mon espace professionnel ».
Dans la rubrique « Vous souhaitez créer un espace pour l'entreprise que vous représentez ou vous souhaitez créer un espace unique pour différentes entreprises : optez pour le mode expert »,

  • cliquer sur le lien « 1ère étape : Créez votre espace ».

Vous devez saisir une adresse électronique et un mot de passe puis remplir le formulaire d'inscription (nom, prénom, numéro SIREN de l'entreprise à laquelle vous appartenez (exemple : n° siren du cabinet comptable), coordonnées et question de confiance.

Un code d’activation est instantanément envoyé à l’adresse électronique déclarée.

  • cliquer sur le lien « 2ème étape : Activez votre espace ».

Vous devez saisir votre adresse électronique et le code d'activation reçu. L'espace est désormais créé.

Attention : l'espace doit être activé sous 48h. Au-delà de ce délai, le code d'activation devient inopérant et toute la procédure doit être reprise.

2e étape : adhérer aux services de votre choix

Après vous être connecté à votre espace et, dans la rubrique « Mes services », cliquez sur « J'adhère » puis renseignez le numéro SIREN de l'entreprise pour laquelle l'adhésion est souhaitée et précisez votre statut (représentant légal ou personne mandatée) puis sélectionner le (ou les) service(s) souhaité(s).

Afin de gagner du temps et simplifier les démarches, il est conseillé d’adhérer à tous les services pouvant être utiles à l’avenir en une seule fois.

En cas d’adhésion à un service « Payer », les coordonnées bancaires de l’entreprise doivent être renseignées. Pour le paiement des taxes et impôts auto-liquidés TVA (taxe sur la valeur ajoutée), TS (taxe sur les salaires), IS (impôt sur les sociétés), CVAE (cotisation sur la valeur ajoutée des entreprises) et, à compter de 2019, le prélèvement à la source, le mandat de prélèvement SEPA inter-entreprises (B2B) doit être imprimé, signé par le représentant légal de l'entreprise et envoyé à l’établissement bancaire teneur du compte de l'entreprise préalablement à tout premier paiement à l’aide du compte déclaré. Il convient de s’assurer que ce mandat a bien été enregistré par la banque de l'entreprise avant de procéder au premier paiement, faute de quoi ce dernier sera rejeté.

Attention : pour le paiement de la cotisation foncière des entreprises (CFE), vous n'avez pas besoin d'envoyer ce mandat à votre agence bancaire.

3e étape : faire valider votre adhésion par le service des impôts

Il convient enfin d'imprimer le formulaire d’adhésion et éventuellement le mandat de représentation de l'entreprise puis de les envoyer au service des impôts des entreprises (SIE) dont l’adresse est précisée en tête du formulaire. Le SIE doit valider la demande d’adhésion afin de permettre à l'usager d'accéder aux services en ligne.

Dans les jours qui suivent, une lettre de prise en compte de l’adhésion est envoyée par le SIE au représentant légal de l’entreprise.

En savoir plus :

Vous pouvez consulter l'aide en ligne disponible dans la rubrique Professionnels > Créer mon entreprise > Je crée mon espace professionnel sécurisé > Aide en ligne > Consulter les fiches focus des téléprocédures. Vous y trouverez notamment des fiches sur les thèmes suivants :

  • Créer un espace professionnel expert  Fiche EP2;
  • Demander une adhésion aux services en ligne (mode expert) Fiche SL2 ;
  • Gérer vos comptes bancaires » pour l'édition du mandat B2B Fiche SL8 .

MAJ le 19/04/2018