Doivent acquitter la taxe sur les salaires les personnes physiques ou morales établies en France qui emploient du personnel et ne sont pas assujetties à la TVA (ou le sont sur moins de 90 % de leur chiffre d’affaires). Un employeur particulier devient également redevable dès qu’il emploie deux salariés à temps plein.

Si le montant annuel est négligeable, aucune déclaration n’est exigée. Au‑delà, le régime de paiement dépend du niveau de la taxe : déclaration annuelle unique, versements provisionnels trimestriels ou versements mensuels, chaque échéance étant à respecter avant les dates limites fixées (mi‑janvier, mi‑avril, mi‑juillet, mi‑octobre, etc.). En cas de cession, de cessation ou de décès, la déclaration et le paiement doivent être faits dans les délais légaux prévus.

Lorsque l’entreprise est partiellement assujettie à la TVA, le calcul s’appuie sur le rapport d’assujettissement établi l’année précédente, avec des régularisations à effectuer aux échéances de versement suivantes. Les établissements multiples paient de façon globale, auprès du Service des impôts des entreprises compétent (siège, principal établissement ou domicile).

Tous les relevés et déclarations doivent être transmis et réglés par voie dématérialisée depuis l’espace professionnel ou via un prestataire EDI. L’employeur particulier doit créer un établissement (numéro SIRET, code APE) pour pouvoir télédéclarer et télépayer la taxe. Un tutoriel vidéo est disponible sur le site impots.gouv.fr.

Le site impots.gouv.fr propose deux moyens d’accès : saisir les identifiants propres au service (numéro fiscal, numéro d’accès en ligne et revenu imposable de référence) ou cliquer sur l’icône FranceConnect et s’authentifier avec un compte partenaire (AMELI, La Poste, MobileConnect, MSA, etc.).

Pour créer un compte personnel, il suffit de fournir les trois références figurant sur les derniers documents fiscaux, de choisir une adresse e‑mail et un mot de passe, puis de valider le lien reçu par e‑mail dans les 24 heures. En l’absence de numéro fiscal, il faut d’abord faire vérifier son identité auprès du centre des finances publiques.

Les modifications d’adresse e‑mail ou de mot de passe s’effectuent depuis le profil du compte, après connexion avec les identifiants actuels. En cas d’erreur de connexion (identifiants incorrects, besoin de justificatif d’identité ou compte désactivé), il faut contacter le centre des finances publiques ou le support FranceConnect selon le message affiché.

L’application mobile « impots.gouv » permet d’accéder aux mêmes services depuis un smartphone.

La Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) utilise des cookies, appelés « traceurs », sur le site impots.gouv.fr.

Ces traceurs se répartissent en deux catégories : les traceurs techniques, indispensables au bon fonctionnement du site et à l’accès aux services en ligne, et les traceurs de mesure d’audience, fournis par le prestataire Eulerian pour analyser le trafic du site.

Les traceurs techniques sont activés automatiquement ; ils peuvent être bloqués via les paramètres du navigateur, mais cela peut altérer la navigation ou rendre certains services inaccessibles. Les traceurs d’audience sont considérés comme strictement nécessaires, fonctionnent de façon anonyme et ne suivent pas la navigation hors du site.

Les utilisateurs peuvent choisir l’« opt‑out » pour ne pas être tracés et consulter les pages « Confidentialité / Informations personnelles » et la politique de protection des données d’Eulerian pour plus de détails.

Le mode expert permet aux professionnels (experts‑comptables, cabinets, etc.) de créer un espace partagé pour plusieurs entreprises ou personnes morales, préalable à l’accès aux services en ligne.

La création s’effectue depuis la page d’accueil : connexion, choix du mode expert, saisie d’une adresse e‑mail, d’un mot de passe et des informations d’identification de l’entreprise représentée. Un code d’activation est envoyé par e‑mail, puis l’espace devient actif. Une fois connecté, l’utilisateur sélectionne les services souhaités, indique le SIREN de chaque entité et, le cas échéant, fournit les coordonnées bancaires pour les services de paiement.

Après validation, l’entreprise reçoit un courrier contenant un code d’activation des services demandés. Ce code, une fois saisi dans l’espace professionnel, rend immédiatement disponibles les services en ligne choisis. Des fiches d’aide détaillent chaque étape du processus.

La Direction générale des Finances publiques (DGFiP) collabore étroitement avec les notaires, notamment à travers des actions de partenariat visant à faciliter leurs missions.

Le dépliant « Télé@ctes » présente les outils numériques mis à disposition des notaires pour simplifier les échanges d’informations et la transmission de documents.

Les notaires bénéficient d’un accès au fichier immobilier, ce qui leur permet de consulter les données cadastrales et foncières nécessaires à leurs actes.

Dans le cadre des successions vacantes, la DGFiP désigne le notaire comme interlocuteur privilégié pour la gestion et la transmission du domaine public.

Les entreprises étrangères sans établissement permanent en France, soumises à l’impôt français, doivent déposer leurs déclarations en ligne via un prestataire technique (EDI) ou directement sur le site des impôts (EFI).

Les paiements sont également effectués en ligne, obligatoirement par prélèvement SEPA Direct Debit B2B depuis un compte bancaire étranger habilité.

Deux modes d’accès sont proposés : le transfert de fichiers par un partenaire EDI, ou le dépôt direct de la déclaration et du paiement sur le portail impots.gouv.fr via EFI. La création d’un compte utilisateur sur la page « Professionnel » du site est indispensable pour utiliser ces services.