Le service de transmission en ligne permet d’envoyer, de façon sécurisée, simple et gratuite, les fichiers au format TD/Bilatéral à l’administration fiscale via votre Espace professionnel sécurisé.

Il se veut plus simple (procédure entièrement dématérialisée), plus rapide (envoi en quelques clics) et plus sûr (liaison sécurisée et compte‑rendu de dépôt attestant la bonne réception).

Il s’adresse aux déclarants tenus d’envoyer un fichier TD/Bilatéral ainsi à ceux qui, bien que non obligés, choisissent d’utiliser ce format à partir de leur logiciel de paie ou comptable. Les exigences techniques (nommage, compression « .gz », chiffrement) sont détaillées dans la documentation disponible sur le portail fiscal.

L’accès nécessite l’habilitation « Tiers déclarant ». Après le dépôt, un premier contrôle fournit un accusé de réception ou signale d’éventuelles anomalies, suivi d’un contrôle métier de second niveau. Les mises à jour du cahier des charges sont consultables sur le site officiel.

Le domicile fiscal est évalué séparément pour chaque membre du couple ; ainsi, un couple mixte peut comporter un résident français et un non‑résident, ou deux résidents selon le statut du conjoint à l’étranger.

Lorsque l’un des époux est résident et l’autre non‑résident, chaque conjoint dépose sa déclaration auprès du service compétent : le résident auprès du centre dont dépend sa résidence principale, le non‑résident auprès du Service des particuliers non‑résidents. En régime de communauté, les revenus français du conjoint à l’étranger sont inclus dans la déclaration commune ; en séparation de biens, les déclarations sont distinctes. Le taux moyen d’imposition peut être demandé par une mention expresse dans la rubrique « Informations » de la déclaration.

Si le conjoint ou le partenaire de PACS ne possède pas de numéro fiscal, il faut obligatoirement remplir le formulaire papier 2042, y joindre les pièces d’identité et l’acte de mariage ou de PACS, afin que l’administration attribue un numéro fiscal. La déclaration du conjoint est indispensable pour le calcul du nombre de parts du foyer.

Lorsque le conjoint à l’étranger est fonctionnaire ou agent de l’État en mission hors de France, il est assimilé à résident fiscal. Dans ce cas, les deux époux sont imposés en France sur l’ensemble de leurs revenus ; ils déclarent conjointement en communauté ou séparément en séparation de biens, selon le régime matrimonial choisi.

Aucun format imposé par la loi pour les actes sous seing privé ; des modèles et formulaires sont mis à disposition, remplissables en ligne ou à la main, et chaque partie doit les dater et les signer.

Le dépôt s’effectue auprès du service d’enregistrement compétent, soit par les parties elles‑mêmes, soit par le notaire, par remise directe ou par courrier. Pour les actes soumis à enregistrement obligatoire, deux exemplaires sont remis : l’un est retourné avec la mention d’enregistrement, l’autre est conservé par le service.

Les actes de cession d’actions, de parts sociales, de participations immobilières, de fonds de commerce et les contrats de prêt dépassant le seuil légal doivent être enregistrés dans le mois qui suit la transaction, par l’acheteur ou le vendeur, auprès de l’office notarial ou du service du domicile selon le type d’acte. Des formulaires spécifiques sont prévus pour chaque catégorie.

Les ventes de biens meubles non soumis à obligation d’enregistrement peuvent toutefois être enregistrées volontairement, à tout moment et auprès de n’importe quel service, afin d’obtenir une date certaine vis‑à‑vis des tiers.