Toute entreprise étrangère dont les opérations sont soumises à la TVA en France peut demander le remboursement ou le crédit de la TVA payée, soit en l’imputant sur les périodes suivantes, soit en obtenant un versement en espèces.

Les demandes doivent être effectuées exclusivement en ligne : les sociétés établies dans l’UE utilisent le portail électronique de leur État membre, tandis que les sociétés hors UE les adressent au Service de remboursement de TVA français, en désignant obligatoirement un représentant fiscal français muni d’une procuration.

Les réclamations doivent être présentées dans l’année qui suit la période concernée, selon un calendrier fixé (délais trimestriels, annuels ou avant fin septembre pour les entreprises de l’UE, avant fin juin pour les entreprises hors UE). Les formulaires électroniques appropriés sont à remplir et les coordonnées bancaires à fournir.

Après dépôt, l’entreprise reçoit un accusé de réception et, le cas échéant, la décision du service. En cas de refus, il est possible de solliciter une conciliation auprès du médiateur fiscal ou de saisir le tribunal administratif compétent, en transmettant les pièces justificatives requises.

Le contribuable peut choisir de ne pas transmettre son taux personnalisé de prélèvement à la source aux employeurs ou autres verseurs. Dans ce cas, les organismes appliquent le taux non personnalisé, ce qui peut entraîner soit un trop‑versement (remboursé l’été suivant), soit un sous‑versement (exigence d’un complément).

Le complément dû peut être réglé automatiquement chaque mois par prélèvement sur le compte bancaire enregistré, ou bien être payé manuellement chaque mois via le service « Gérer mon prélèvement à la source » de l’espace Finances publiques. Si le prélèvement automatique est choisi, le complément s’ajoute aux éventuels autres acomptes déjà prélevés.

Lorsque le paiement manuel est retenu, l’usager doit se connecter chaque mois pour valider le versement, qui sera débité sous 2 à 3 jours. Le complément est toujours exigible mensuellement ; aucune option de trimestrialisation n’est possible.

Le contribuable peut recourir à plusieurs voies amiables : le conciliateur fiscal départemental pour les différends généraux, les médiateurs des ministères économiques et financiers, ainsi que des dispositifs spécifiques lors d’un contrôle (commissions et comité consultatif). Des services en ligne, comme le site du Médiateur ou du Défenseur des droits, permettent d’accéder aux formulaires et à la documentation utile.

Pour saisir le conciliateur, il faut envoyer une demande par courrier ou courriel en exposant le litige, son historique et les pièces justificatives. Les coordonnées figurent sur la lettre de rejet ou sur le site impots.gouv.fr (rubrique « Contact et RDV »). La procédure est gratuite, le conciliateur ne propose pas de rendez‑vous ni de contact téléphonique, et il répond dans les 30 jours. La saisine n’interrompt pas les délais de paiement ni les recours contentieux.

Si le conciliateur ne peut intervenir ou si sa décision n’est pas satisfaisante, le contribuable peut s’adresser au médiateur (par voie électronique ou lettre simple) ou, pendant un contrôle, solliciter le supérieur hiérarchique du vérificateur. Le paiement des sommes réclamées reste exigible, mais un dégrèvement accordé entraîne automatiquement le remboursement des montants déjà versés.

Des courriels frauduleux se font passer pour la DGFiP en reproduisant exactement le format et le nom d’un agent réel. La seule différence réside dans des adresses électroniques suspectes (ex. @dgfip‑finances‑gouv.info, @dgfip‑info‑gouv.com, etc.) ou des fautes d’orthographe et de syntaxe.

L’arnaque consiste à solliciter des employés d’entreprises pour obtenir des renseignements sur leurs clients, sous prétexte de mettre à jour un dossier (déclaration d’échanges de biens) ou à les inciter à transmettre le message à un tiers.

Il est recommandé de rester vigilant, de vérifier scrupuleusement l’adresse de l’expéditeur et de consulter la page « Sécurité informatique : soyez vigilants ! » pour connaître les bonnes pratiques de protection.

L’absence de réponse de l’administration dans le délai prévu peut entraîner un accord tacite, qui lie l’administration, sauf lorsque la loi prévoit expressément un accord : dans ce cas, le silence ne crée aucune obligation.

Le caractère tacite ou exprès de l’accord dépend du type de rescrit demandé. Pour les rescrits généraux et la plupart des demandes d’interprétation fiscale, le silence vaut accord tacite. En revanche, pour les rescrits portant sur des dispositifs spécifiques (création d’entreprises dans certaines zones, prix de transfert, etc.), la loi exige un accord exprès ; l’absence de réponse ne crée alors aucun engagement.

Un tableau récapitulatif classe les différents rescrits selon leur délai de réponse (généralement trois à six mois) et indique si l’accord attendu est tacite ou exprès, facilitant ainsi la compréhension des conséquences du silence administratif.