Le mode expert permet aux professionnels (experts‑comptables, cabinets, etc.) de créer un espace partagé pour plusieurs entreprises ou personnes morales, préalable à l’accès aux services en ligne.

La création s’effectue depuis la page d’accueil : connexion, choix du mode expert, saisie d’une adresse e‑mail, d’un mot de passe et des informations d’identification de l’entreprise représentée. Un code d’activation est envoyé par e‑mail, puis l’espace devient actif. Une fois connecté, l’utilisateur sélectionne les services souhaités, indique le SIREN de chaque entité et, le cas échéant, fournit les coordonnées bancaires pour les services de paiement.

Après validation, l’entreprise reçoit un courrier contenant un code d’activation des services demandés. Ce code, une fois saisi dans l’espace professionnel, rend immédiatement disponibles les services en ligne choisis. Des fiches d’aide détaillent chaque étape du processus.

L’imprimé fiscal unique (IFU) que la banque vous adresse chaque printemps récapitule les intérêts, dividendes et les plus‑ou‑moins‑values de vos placements. Conservez‑le, il sert de référence pour votre déclaration d’impôt.

Les montants d’intérêts et de dividendes sont généralement préremplis sur votre déclaration grâce à la transmission automatique à l’administration. En l’absence de préremplissage, reportez les sommes indiquées dans l’IFU dans la rubrique « revenus de capitaux mobiliers ».

Les gains ou pertes issus de la cession de titres ne sont jamais préremplis ; vous devez les saisir vous‑même dans la partie dédiée aux plus‑values. Si vous avez plusieurs banques, cumulez les montants de chaque IFU. Le justificatif reste à votre garde et ne doit être transmis à l’administration que sur demande.

Les centres des Finances publiques fonctionnent désormais principalement sur rendez‑vous, tant pour les particuliers (sur créneaux définis) que pour les professionnels dans les Services des impôts des entreprises, afin d’éviter les files d’attente et les déplacements inutiles.

Les prises de rendez‑vous s’effectuent en ligne sur le site impots.gouv.fr : depuis votre espace personnel ou professionnel, via la rubrique « Contact et prise de RDV », vous choisissez le motif, le mode d’accueil (sur place, par téléphone ou en visio) et vous pouvez consulter, annuler ou reprogrammer vos créneaux.

Il reste possible de fixer un rendez‑vous en appelant directement votre centre des Finances publiques ou en vous rendant au guichet. Pour les services d’enregistrement et de publicité foncière, la section Partenaires (notaires, géomètres‑experts) propose un accès rapide à l’annuaire et à la prise de rendez‑vous lorsque le service le permet.

Vous pouvez attribuer l’accès aux services en ligne à d’autres personnes disposant préalablement d’un espace professionnel. L’administrateur titulaire (AT) conserve la possibilité de désigner un administrateur suppléant (AS) ainsi que des délégataires.

L’administrateur suppléant bénéficie des mêmes droits que l’AT et peut, à son tour, nommer des délégataires. Les délégataires se voient attribuer soit le rôle d’acteur délégant, qui leur permet d’utiliser le service et de désigner d’autres acteurs sans pouvoir modifier les coordonnées bancaires ou l’adresse électronique de l’entreprise, soit le rôle d’acteur, qui se limite à l’utilisation du service.

Les procédures de désignation d’un administrateur suppléant ou de délégataires sont détaillées dans les fiches thématiques correspondantes. Pour toute question supplémentaire, l’assistance aux usagers des téléprocédures est disponible en semaine, par téléphone ou via le formulaire en ligne accessible sur le site des impôts.

Cette démarche permet d’immatriculer l’entité au répertoire SIRENE, d’obtenir son numéro SIREN, le ou les numéros SIRET de ses établissements et le code APE correspondant à son activité principale.

Elle assure également l’affiliation ou la déclaration d’existence auprès de l’organisme social compétent (URSSAF ou MSA selon le secteur), la déclaration auprès du service des impôts de la DGFiP, la mise à jour des informations (adresse, représentant, etc.) et la déclaration de cessation d’activité.

Selon la nature de l’entité, d’autres formalités peuvent être requises : inscription au registre des associations, au registre des copropriétés ou à d’autres organismes spécifiques.

Un seul organisme reçoit la formalité : l’URSSAF pour les entités employant du personnel (ou la MSA pour les structures agricoles), le service des impôts pour les entités soumises à des obligations fiscales sans personnel, et aucune formalité n’est nécessaire si l’entité n’emploie pas de personnel et n’a pas d’obligation fiscale, à l’exception de la demande de numéro SIREN/SIRET pour les associations souhaitant une subvention.