La messagerie sécurisée, accessible 7 jours/7 depuis votre espace Finances publiques et l’application mobile, vous permet de poser des questions sur votre situation fiscale, de demander des documents, de signaler un changement de situation (adresse, coordonnées bancaires, situation familiale ou professionnelle) et d’effectuer une réclamation en ligne.

Pour l’utiliser, connectez‑vous à votre espace, cliquez sur l’icône « Messagerie sécurisée », puis sur « Écrire ». Vous choisissez le motif de votre demande parmi les catégories proposées : changement de situation, paiement, questions fiscales, demande de documents, prélèvement à la source, réclamation/contestations, et biens immobiliers.

Après chaque envoi, vous pouvez suivre l’avancement de votre dossier en consultant l’historique de vos échanges et les réponses du service compétent via le bouton « mes échanges ».

L’obligation d’utiliser un logiciel de comptabilité, de gestion ou un système de caisse conforme impose aux entreprises de garantir l’intégrité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données en vue du contrôle fiscal. Elles doivent fournir soit un certificat délivré par un organisme accrédité, soit une attestation de l’éditeur conforme au modèle fixé par l’administration.

Les seuls organismes accrédités par le COFRAC à ce jour sont : AFNOR Certification (référentiel NF 525) et le Laboratoire National de Métrologie et d’Essais (référentiel « Référentiel de certification des systèmes de caisse »). L’administration fiscale ne délivre pas ces certificats.

Une foire aux questions sera mise en ligne en juin, complétant les commentaires publiés le 3 août 2016 dans le Bulletin officiel des finances publiques (BOI‑TVA‑DECLA‑30‑10‑30).

Le Parlement a adopté, via la loi de finances rectificative 2022, le calendrier et les modalités de généralisation de la facturation électronique interentreprises, suite à l’autorisation du Conseil de l’Union européenne du 25 janvier 2022.

Cette réforme vise à simplifier les démarches des entreprises, à alléger leurs obligations déclaratives de TVA, à renforcer la lutte contre la fraude et à offrir une visibilité en temps réel de leur activité.

Un portail public de facturation sera mis en place, avec une phase d’expérimentation dès le 3 janvier 2024. L’obligation de réception de factures électroniques s’appliquera à tous les assujettis à compter du 1 juillet 2024. L’émission sera progressive : les grandes entreprises dès cette date, les entreprises de taille intermédiaire à partir du 1 janvier 2025, puis les PME et micro‑entreprises à partir du 1 janvier 2026. Le même échéancier s’appliquera à la transmission des données à l’administration.

Les entreprises étrangères qui n’effectuent aucune opération taxable à la TVA en France peuvent demander le remboursement de la TVA supportée sur leurs dépenses professionnelles réalisées en France, à condition de respecter les exigences légales et les délais prévus.

Pour les sociétés établies dans un État membre de l’Union européenne, la demande doit être déposée en ligne via le portail de leur pays d’établissement, accompagnée des factures numérisées obligatoires. Il faut respecter les périodes de remboursement (entre trois mois et un an), les seuils minimums et la date limite de dépôt au 30 septembre de l’année suivante. Les coordonnées bancaires (IBAN/BIC) sont requises et la représentation par un mandataire est possible sur présentation d’un mandat.

Les entreprises hors UE, sans établissement stable en France, doivent désigner un représentant fiscal français accrédité. La demande, rédigée en français et en euros, s’effectue exclusivement par la messagerie sécurisée de leur espace professionnel sur impots.gouv.fr, avec transmission dématérialisée des factures et des coordonnées bancaires. Le délai de dépôt s’étend du premier jour du mois suivant la période concernée jusqu’au 30 juin de l’année suivante.

Pour toute question, contacter le Service de remboursement de la TVA (SR‑TVA) de la Direction des impôts des non‑résidents, 10 rue du Centre, 93465 Noisy‑le‑Grand CEDEX, +33 1 72 95 20 31 ou sr‑tva.dinr@dgfip.finances.gouv.fr.

Le recours aux téléprocédures pour toutes les déclarations et paiements fiscaux professionnels est désormais obligatoire. La DGFiP propose deux modes : l’échange de données informatisé (EDI), qui transmet les déclarations à partir des fichiers comptables via un expert‑comptable ou un prestataire partenaire, et les services en ligne accessibles depuis votre espace professionnel sur impots.gouv.fr.

L’EDI peut être utilisé directement avec un prestataire ou par l’intermédiaire d’un intermédiaire (expert‑comptable, centre de gestion, etc.). Les services en ligne permettent de saisir les déclarations et d’effectuer les paiements après création de votre espace et adhésion aux services. Vous pouvez choisir le même canal pour déclaration et paiement, mais il n’est pas possible de combiner un dépôt EDI avec un paiement en ligne, ou inversement.

La plupart des impôts (IS, TVA, CVAE, CFE, taxes diverses, remboursements, etc.) sont soumis à l’obligation de téléprocédure, avec la possibilité de choisir le mode le plus adapté. Le non‑respect entraîne une majoration de 0,2 % (minimum 60 €) sur les paiements hors ligne et une amende de 15 € par document non déclaré électroniquement (minimum 60 €, maximum 150 €).

L’examen de conformité fiscale (ECF) est un dispositif destiné à toutes les entreprises, quel que soit leur taille ou leur forme juridique, afin de vérifier préventivement la conformité de leurs pratiques fiscales.

Il s’appuie sur l’intervention d’un prestataire spécialisé – expert‑comptable, avocat, commissaire aux comptes, organisme ou association de gestion agréée – qui analyse les points fiscaux usuels et propose les ajustements nécessaires.

L’objectif principal est de renforcer la sécurité juridique de l’entreprise en anticipant les risques de redressement et en corrigeant les éventuelles erreurs avant qu’elles ne soient contrôlées par l’administration.

Pour plus de détails, le service est présenté sur le site impots.gouv.fr, rubrique « Professionnel » → « Prévenir et résoudre mes difficultés ; corriger mes erreurs » → « Je souhaite renforcer la sécurité juridique de mon entreprise ».