Les actes qui modifient la situation juridique d’une société – transformation, augmentation de capital, transmission de biens immobiliers ou de fonds de commerce, cession d’actions ou de parts sociales, ainsi que les cessions de participations dans des sociétés à prépondérance immobilière – doivent obligatoirement être enregistrés auprès de l’administration fiscale.

L’enregistrement doit intervenir dans le mois qui suit la signature de l’acte. Certains cas, comme les promesses unilatérales de vente, bénéficient d’un délai plus court. Les actes rédigés par un notaire, un commissaire de justice ou issus d’une décision de justice sont également soumis à cette formalité.

Pour procéder à l’enregistrement, il suffit de consulter le site officiel impots.gouv.fr, rubrique « Contacts », puis de sélectionner la catégorie professionnelle ou particulière, indiquer la nature du document et le département afin d’obtenir les coordonnées du service compétent.

L’enregistrement s’effectue auprès du service de publicité foncière et de l’enregistrement (SPFE) ou du service départemental de l’enregistrement (SDE), selon la nature de l’acte : pour les actes authentiques, le service du lieu d’exercice du professionnel ; pour les actes privés portant transmission de biens immobiliers ou de fonds de commerce, le service du lieu où se situent les biens ; pour les autres actes privés, le service du domicile d’une des parties.

En dépôt papier, il faut fournir deux exemplaires, sauf pour les cessions d’objets mobiliers liés à un fonds de commerce, qui nécessitent trois exemplaires. Aucun document papier n’est requis en télédéclaration.

Les actes soumis à l’obligation d’enregistrement doivent être présentés dans le mois qui suit leur signature, sous peine de pénalités, avec des délais plus courts prévus pour certaines promesses de vente.

L’entreprise peut solliciter un examen de conformité fiscale afin de sécuriser juridiquement ses pratiques et d’éviter les sanctions élevées en cas de contrôle.

Ce dispositif, ouvert à toutes les formes juridiques et tailles d’entreprises, permet de faire valider préventivement les points fiscaux usuels par un prestataire spécialisé.

Il s’appuie sur la circulaire du ministre délégué du 8 mars 2021 ainsi que sur le décret du 13 janvier 2021 créant l’examen de conformité fiscale et son arrêté d’application.

Des ressources en ligne – circulaire, texte législatif, formulaires, aide et FAQ – sont mises à disposition pour faciliter la mise en conformité.