Les opérateurs inscrits au guichet unique de TVA (OSS) déclarent leurs prestations de services et ventes à distance de façon trimestrielle, tandis que les participants au régime d’importation (IOSS) le font mensuellement. La déclaration doit être déposée avant la fin du mois suivant la période concernée, même en l’absence d’opérations imposables.

Une fois validée, la déclaration peut être modifiée jusqu’à la date limite de dépôt ; au‑delà, elle devient définitive. Elle s’effectue en ligne via la rubrique « Guichet de TVA UE » du compte professionnel, en renseignant pour chaque État membre le type d’opération, le taux applicable et le montant en euros. Le calcul de la TVA due est automatisé.

Le paiement s’effectue par virement bancaire en indiquant strictement la référence de la déclaration, ou, pour les opérateurs français, par télérèglement via la plateforme PayFip. Le règlement doit intervenir dans les mêmes délais que la déclaration.

Il convient d’afficher le montant de la TVA au client avant la finalisation de la commande, de la percevoir, de déposer la déclaration correspondante et de conserver les registres pendant dix ans afin de répondre aux éventuels contrôles fiscaux.

Vous devez déposer chaque trimestre, au plus tard le 20 du mois suivant, une déclaration de TVA via le mini‑guichet TVA UE de votre espace professionnel, même si aucune opération n’est à déclarer. Le dépôt se fait en sélectionnant la période concernée et en validant le brouillon.

Dans la déclaration, indiquez pour chaque État membre de consommation le taux de TVA applicable et le montant des prestations réalisées, en euros. Ajoutez une ligne par État membre et, le cas échéant, précisez le numéro de TVA de votre établissement stable lorsqu’il intervient.

Le paiement s’effectue par virement en euros sur le compte du Service des Impôts des Entreprises Étrangères (IBAN FR76 3000 1000 6449 3200 9365 318). Le libellé doit contenir la référence « MOSS/FR/FR » suivie de votre numéro de TVA, du trimestre (Q1‑Q4) et de l’année, sans espaces ni autre texte. Le virement doit être reçu avant le 20 du mois suivant le trimestre.

Toute correction doit être apportée à la déclaration du même trimestre, via la même interface. Si la rectification entraîne un trop‑ou‑moins‑versement, le solde est automatiquement remboursé ou doit être réglé par un nouveau virement.

La DGFiP met à disposition des partenaires EDI un cahier des charges téléchargeable sur son site ou sur EDIFICAS, ainsi que les mises à jour liées à la loi de finances. Elle assure une information générale en invitant les utilisateurs à consulter régulièrement ces sites, et propose une assistance technique (EDI‑TVA, EDI‑PAIEMENT, etc.) qui répond aux questions, suit les fichiers transmis et intervient en cas de rejet, uniquement pour les partenaires habilités.

Des comptes rendus sont générés pour chaque transmission : un message de rejet syntaxique (CONTRL) et un message de traitement (INFENT CR) sont renvoyés à l’émetteur via le même canal de communication utilisé.

De leur côté, les partenaires EDI doivent informer la Direction régionale des finances publiques de toute modification les concernant (dénomination, adresse) ainsi que de tout changement d’exploitation (cessation d’activité, nouveau mode de communication).

Toutes les opérations d’achat ou de vente de biens et de prestations de services entre entreprises assujetties à la TVA en France sont concernées par la facturation électronique, à l’exception des activités exonérées (santé, enseignement, immobilier, associations à but non lucratif, banques, assurances, etc.).

Les factures conservent les mentions obligatoires habituelles, enrichies de quatre nouvelles informations : le SIREN du client, la catégorie de l’opération, l’option de paiement de la TVA sur les débits le cas échéant, et l’adresse de livraison si différente de l’adresse de facturation. Dès le 1 septembre 2026, les grandes entreprises et les ETI doivent transmettre leurs factures via une plateforme agréée ; toutes les entreprises devront pouvoir les recevoir à cette date. La plateforme extrait les données nécessaires à l’administration.

Le e‑reporting s’applique à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA pour les ventes ou prestations à des non‑assujettis (particuliers, associations) et aux transactions internationales (exportations, livraisons intra‑communautaires, etc.). Les opérations exonérées restent exclues, et les entreprises étrangères peuvent être soumises lorsqu’elles traitent avec des non‑assujettis ou des clients français soumis à TVA.

Les données transmises comprennent, pour les non‑assujettis, les montants agrégés par jour et par taux de TVA ; pour les partenaires étrangers, les mêmes informations que la facturation électronique, en remplaçant le SIREN par le numéro de TVA ou d’identification étranger. La transmission s’effectue via la plateforme, selon la fréquence définie par le régime de TVA de l’entreprise. Pour les prestations soumises à la TVA sur encaissement, il faut également reporter la date et le montant encaissé, soit en complément de la facture, soit séparément.