Pour déclarer et reverser la retenue à la source, l’employeur étranger doit disposer d’un numéro SIREN/SIRET, d’un compte professionnel sur impots.gouv.fr et d’un compte bancaire SEPA avec mandat signé. Si la législation l’exige, il doit désigner un représentant fiscal français, dont le mandat peut être étendu à la retenue à la source.

Les déclarations s’effectuent exclusivement sur le site net‑entreprises.fr. Les salaires soumis à la sécurité sociale sont déclarés via la DSN ; les revenus non couverts par la DSN utilisent le dispositif PASRAU. Après inscription, l’employeur reçoit électroniquement le taux de retenue à appliquer.

Le paiement s’effectue par prélèvement SEPA B2B indiqué dans la partie financière de la DSN ou du PASRAU. Le mandat bancaire doit être transmis à la banque avant tout versement, sous peine de rejet et de pénalités.

Le Service des Impôts des Entreprises Étrangères (SIEE) gère les dossiers des sociétés sans établissement permanent en France. Le représentant ou le mandataire, dûment mandaté, réalise les formalités de déclaration et de paiement, mais ne peut pas utiliser son propre DSN pour les salariés du client.

Entreprise étrangère sans établissement stable en France, n’exerçant aucune opération imposable en France, et ayant supporté de la TVA sur des dépenses professionnelles : elle peut demander le remboursement du crédit de TVA.

Le remboursement (ou l’imputation) s’effectue exclusivement en ligne : les sociétés de l’UE utilisent le portail fiscal de leur État d’établissement, tandis que les sociétés hors UE le font via le représentant fiscal français, en transmettant le formulaire 3519‑SD (ou les formulaires 3559/3560 selon le cas).

La demande doit être déposée après chaque période de déclaration (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle) et soumise dans les délais prévus (mois suivant la période, au plus tard 30 septembre pour les entreprises de l’UE et 30 juin pour les hors‑UE).

Il faut joindre un RIB, les factures électroniques (respectant la taille maximale) et, le cas échéant, le mandat du représentant fiscal. L’avancement du dossier se suit via le portail ou par courriel ; les décisions peuvent être contestées auprès du conciliateur de la DINR ou du tribunal administratif.

La direction générale des Finances publiques (DGFiP) déclare que le service en ligne « Gérer mes biens immobiliers » doit être accessible conformément à la loi du 11 février 2005, mais il ne satisfait pas le Référentiel général d’amélioration de l’accessibilité (RGAA) et reste non conforme.

L’audit réalisé par Access42 a identifié de nombreuses non‑conformités touchant la prise en charge des images décoratives, le contraste, la pertinence des libellés, la compatibilité JavaScript, la navigation au clavier, la structuration des titres, listes et formulaires, ainsi que la lisibilité du contenu agrandi. Aucun aménagement n’a été jugé disproportionné. Le service a été développé en HTML5, CSS et JavaScript, et les tests ont été effectués sous Firefox 128 avec les lecteurs d’écran NVDA 2025 et JAWS 2025, le 17 avril 2026.

En cas de difficulté d’accès, les usagers peuvent appeler le 0 809 401 401 (lundi‑vendredi, 8h30‑19h) ou, pour les malentendants, recourir à la plateforme ACCEO. Si la réponse est insatisfaisante, il est possible de saisir le Défenseur des droits (formulaire en ligne, délégué régional ou courrier postal).

Des courriels intitulés « Rapport d’Audit Fiscal », prétendant provenir de la directrice générale des Finances publiques, sont des tentatives d’hameçonnage ; ils ne sont jamais envoyés par la DGFiP.

Des messages frauduleux, parfois sous forme de notifications de remboursement ou d’accusation de fraude fiscale, utilisent des adresses qui ne se terminent pas par @dgfip.finances.gouv.fr et contiennent des pièces jointes ou des liens vers des formulaires non authentifiés.

Les SMS annonçant des amendes impayées, les numéros surtaxés affichés en ligne et les courriels ciblant les entreprises (faux formulaires, demandes de coordonnées bancaires) sont également des escroqueries ; la DGFiP ne communique jamais par ces canaux.

Pour se protéger, il faut : ne jamais répondre ni cliquer sur les liens d’un message suspect, vérifier l’adresse d’expéditeur, contacter les services via les canaux officiels (espace personnel, numéro 0 809 401 401 ou les numéros locaux des centres des Finances publiques), et, en cas de demande de virement inhabituelle, confirmer auprès de l’interlocuteur habituel avant toute opération.

L’obligation d’utiliser un logiciel de comptabilité, de gestion ou un système de caisse conforme impose aux entreprises de garantir l’intégrité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données en vue du contrôle fiscal. Elles doivent fournir soit un certificat délivré par un organisme accrédité, soit une attestation de l’éditeur conforme au modèle fixé par l’administration.

Les seuls organismes accrédités par le COFRAC à ce jour sont : AFNOR Certification (référentiel NF 525) et le Laboratoire National de Métrologie et d’Essais (référentiel « Référentiel de certification des systèmes de caisse »). L’administration fiscale ne délivre pas ces certificats.

Une foire aux questions sera mise en ligne en juin, complétant les commentaires publiés le 3 août 2016 dans le Bulletin officiel des finances publiques (BOI‑TVA‑DECLA‑30‑10‑30).

Pour effectuer la procédure de retenue à la source, l’employeur étranger doit disposer d’un numéro SIREN/SIRET, d’un compte professionnel sur impots.gouv.fr, d’un compte bancaire SEPA avec mandat signé, et, le cas échéant, d’un représentant fiscal habilité.

Les déclarations et le paiement s’effectuent exclusivement via le site net‑entreprises.fr : les salaires sont déclarés dans la DSN (pour les entreprises assujetties aux cotisations sociales) ou dans le dispositif PASRAU (pour les sociétés qui ne paient pas de cotisations en France). Le prélèvement SEPA B2B, renseigné dans la partie financière de la déclaration, est le seul moyen de paiement accepté.

Toutes les sociétés qui versent des salaires imposables en France sont tenues de collecter et de reverser la retenue à la source. La compétence exclusive relève du Service des Impôts des Entreprises Étrangères (SIEE). Les entreprises non encore connues des services fiscaux français doivent s’enregistrer (obtenir un SIRET ou, le cas échéant, s’inscrire auprès de la DINR) avant d’accéder à net‑entreprises.fr.

Un représentant fiscal français, unique et accrédité, peut accomplir les formalités et le paiement au nom de l’employeur. Si l’entreprise n’est pas obligée de désigner un représentant (UE/EEE avec accord), elle peut toutefois mandater un proxy via une procuration exclusive rédigée en français.

Dans l’espace professionnel, il est possible de corriger une déclaration déjà validée en déposant une déclaration rectificative qui annule et remplace la précédente.

Pour ce faire, en mode EFI, choisissez l’impôt concerné dans la rubrique « Déclarer », sélectionnez la période à modifier, cliquez sur « Modifier », saisissez les corrections puis validez.

Un ordre de paiement déjà validé ne peut ni être modifié ni annulé ; si la rectification augmente le montant dû, le paiement complémentaire doit être effectué. En cas de paiement erroné ou excédentaire, contactez le service des impôts des entreprises (SIE) via la messagerie sécurisée de votre espace professionnel, en choisissant le motif « Réclamer/Contester ».