Les sociétés non françaises qui n’effectuent aucune opération soumise à TVA en France peuvent, sous certaines conditions, obtenir le remboursement de la TVA afférente aux dépenses professionnelles engagées sur le territoire français. Deux régimes s’appliquent : les entreprises établies dans un État membre de l’Union européenne et celles établies hors UE.

Les entreprises de l’UE déposent leur demande de remboursement par voie électronique via le portail de leur pays d’établissement, en transmettant les factures numérisées et en respectant les délais de dépôt fixés par la législation française. Les sociétés hors UE doivent, depuis le 1ᵉʳ juillet 2021, soumettre leur demande en français via le service de messagerie sécurisée du site impots.gouv.fr, en joignant les pièces justificatives et les coordonnées bancaires, et respecter les périodes de réclamation et les dates limites prévues.

Pour les entreprises hors UE, la désignation d’un représentant fiscal français, accrédité par l’administration, est obligatoire. Le représentant agit au nom du demandeur, doit disposer d’un historique fiscal vierge et s’engage à rembourser toute TVA indûment versée. Les factures doivent comporter les mentions obligatoires (numérotation continue, identification des parties, TVA du fournisseur, description et prix des biens ou services).

Le contribuable peut choisir de ne pas transmettre son taux personnalisé de prélèvement à la source aux employeurs ou autres verseurs. Dans ce cas, les organismes appliquent le taux non personnalisé, ce qui peut entraîner soit un trop‑versement (remboursé l’été suivant), soit un sous‑versement (exigence d’un complément).

Le complément dû peut être réglé automatiquement chaque mois par prélèvement sur le compte bancaire enregistré, ou bien être payé manuellement chaque mois via le service « Gérer mon prélèvement à la source » de l’espace Finances publiques. Si le prélèvement automatique est choisi, le complément s’ajoute aux éventuels autres acomptes déjà prélevés.

Lorsque le paiement manuel est retenu, l’usager doit se connecter chaque mois pour valider le versement, qui sera débité sous 2 à 3 jours. Le complément est toujours exigible mensuellement ; aucune option de trimestrialisation n’est possible.