Le Service des impôts des entreprises étrangères accepte, sur demande, l’inscription des sociétés établies dans un autre État membre de l’UE qui n’ont pas d’établissement permanent en France, via le site formalites.entreprises.gouv.fr.

Le formulaire à remplir indique l’adresse du siège social (et celle de réception des déclarations de TVA), l’activité principale exercée en France, la nature de l’activité (permanente, saisonnière, etc.), les coordonnées de l’expert‑comptable et du service fiscal compétent dans le pays d’origine.

Il faut joindre : une pièce d’identité pour les entrepreneurs individuels, les statuts traduits en français pour les personnes morales, le certificat d’immatriculation au registre du commerce du pays d’origine, ainsi qu’un certificat de responsabilité TVA mentionnant le numéro de TVA intracommunautaire et le numéro d’identification fiscale. L’absence de l’un de ces documents peut entraîner le refus d’inscription.

Des courriels, SMS et appels se faisant passer pour la DGFiP sont fréquents, surtout aux moments d’échéances fiscales.

Les arnaques les plus courantes sont : la demande de numéro de carte bancaire sous prétexte d’un remboursement (la DGFiP ne sollicite jamais ce renseignement) ; les appels vers des numéros surtaxés prétendant signaler un problème fiscal urgent (il faut ne jamais rappeler) ; le piratage de l’adresse électronique, qui permet d’accéder à de nombreux services en ligne.

Pour se protéger, il suffit de ne jamais communiquer de données bancaires à un interlocuteur non identifié, d’éviter les numéros surtaxés et de sécuriser sa messagerie avec un mot de passe complexe. La DGFiP propose des guides et exemples de bonnes pratiques sur sa page « Sécurité informatique : soyez vigilants ! ».

Obligation d’utiliser les services en ligne : toutes les entreprises, même sans établissement permanent en France, doivent déclarer et payer leurs impôts via le site impots.gouv.fr. La première étape consiste à créer un compte professionnel depuis la rubrique « Votre espace professionnel ».

Deux solutions sont proposées. L’EFI permet, directement et gratuitement, de remplir les déclarations et d’effectuer les paiements (TVA, impôt sur les sociétés, contribution sur la valeur ajoutée des entreprises, taxe sur les salaires, taxe foncière, etc.) ainsi que d’accéder à divers services (certificats, crédits d’impôt, remboursements, MOSS). L’EDI repose sur un partenaire (expert‑comptable ou prestataire spécialisé) qui transmet électroniquement les données comptables aux impôts.

Le recours à l’un ou l’autre mode est obligatoire pour les déclarations principales, y compris pour les sociétés immobilières, qui doivent également passer par le canal en ligne. Des guides et une assistance en ligne sont disponibles sur le site pour accompagner la mise en place.