Cette démarche permet d’immatriculer l’entité au répertoire SIRENE, d’obtenir son numéro SIREN, le ou les numéros SIRET de ses établissements et le code APE correspondant à son activité principale.

Elle assure également l’affiliation ou la déclaration d’existence auprès de l’organisme social compétent (URSSAF ou MSA selon le secteur), la déclaration auprès du service des impôts de la DGFiP, la mise à jour des informations (adresse, représentant, etc.) et la déclaration de cessation d’activité.

Selon la nature de l’entité, d’autres formalités peuvent être requises : inscription au registre des associations, au registre des copropriétés ou à d’autres organismes spécifiques.

Un seul organisme reçoit la formalité : l’URSSAF pour les entités employant du personnel (ou la MSA pour les structures agricoles), le service des impôts pour les entités soumises à des obligations fiscales sans personnel, et aucune formalité n’est nécessaire si l’entité n’emploie pas de personnel et n’a pas d’obligation fiscale, à l’exception de la demande de numéro SIREN/SIRET pour les associations souhaitant une subvention.

Vous pouvez acheter en ligne des timbres fiscaux électroniques, nécessaires pour les demandes de passeport, les procédures d’appel judiciaire et la validation d’un visa de long séjour, via le site timbres.impots.gouv.fr, qui délivre immédiatement le code sous forme de flash‑code ou de numéro PDF.

Le paiement du droit d’inscription au code de la route, des factures de services publics locaux (crèche, cantine, eau, etc.) et des amendes de circulation s’effectue également en ligne, respectivement sur timbres.impots.gouv.fr, payfip.gouv.fr et amendes.gouv.fr, avec réception d’un justificatif électronique à conserver.

Le plan cadastral est consultable et commandable sur cadastre.gouv.fr, facilitant la constitution de dossiers de permis de construire, tandis que la validité d’un avis d’impôt sur le revenu peut être vérifiée en ligne à l’aide du numéro fiscal et de la référence de l’avis, sans aucune habilitation.

Enfin, les sites economie.gouv.fr/cessions et ventes-domaniales.fr renseignent sur les ventes immobilières et mobilières de l’État, et retraitesdeletat.gouv.fr propose des informations et simulateurs pour les retraites des fonctionnaires, magistrats et militaires.

Lorsque l’administration fiscale rejette votre réclamation, vous pouvez saisir le tribunal administratif pour les impôts directs (impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés, taxes locales…) ou le tribunal judiciaire pour les droits d’enregistrement, la taxe de publicité foncière, l’impôt sur la fortune immobilière, etc. La compétence territoriale dépend du lieu d’imposition ou du service de recouvrement concerné, et elle est indiquée sur la notification de la décision.

Pour le tribunal administratif, le délai de recours est de deux mois à compter de la notification (ou de six mois après la réclamation si aucune réponse n’a été donnée), avec des prolongations possibles pour les résidents d’outre‑mer ou à l’étranger. La saisine peut se faire par courrier recommandé accompagné de la décision contestée et des pièces justificatives, ou en ligne via le téléservice « Télérecours citoyens ». L’avocat est facultatif, mais peut déposer la demande électroniquement.

Pour le tribunal judiciaire, l’assistance d’un avocat est obligatoire. La procédure débute par une assignation délivrée par un huissier dans les deux mois suivant la notification de la décision. L’appel d’un jugement du tribunal judiciaire doit être formé dans le mois qui suit la notification, avec représentation obligatoire et paiement d’un droit d’appel. Les règles de compétence, de compensation et de prise en charge des frais de procédure sont précisées dans le Livre des procédures fiscales et le code de procédure civile.

Réduction de capital : trois cas principaux.

1. Sans remboursement aux associés, la réduction consiste à diminuer la valeur nominale ou à annuler des titres, éventuellement en constituant une réserve. Elle est soumise à un droit fixe d’enregistrement.

2. Avec remboursement, la réduction s’opère par annulation ou réduction du nominal ou du nombre de titres et entraîne le versement de fonds aux associés. Le droit d’enregistrement est plus élevé, avec un plafond supplémentaire pour les sociétés de capital important. Un droit réduit s’applique lorsque l’acte ne désigne pas les parties ou se limite à une simple diminution du capital ou à l’attribution d’un bien immobilier à la masse des associés.

3. Rachat de ses propres titres : le rachat peut être suivi ou non d’une annulation et d’une réduction de capital. Selon que le rachat est constaté par un acte unique ou deux actes distincts, le droit d’enregistrement varie entre le droit proportionnel de cession et le droit fixe applicable aux réductions avec attribution de fonds. Si le rachat est compensé par une hausse du nominal des titres restants, il est traité comme une réduction suivie d’une augmentation de capital, avec les droits correspondants.

Toutes les opérations doivent être enregistrées dans le mois suivant leur réalisation : au service des impôts des entreprises pour les actes notariés ou sous seing privé, ou au service de publicité foncière lorsqu’un bien immobilier est attribué.

Vous pouvez contester un impôt en adressant une réclamation écrite au service des impôts dont dépend votre entreprise, soit via la messagerie sécurisée de votre espace professionnel sur impots.gouv.fr, soit par lettre recommandée. La demande doit comporter vos coordonnées, le numéro SIREN, la désignation de l’impôt concerné et les justificatifs du litige.

Des délais de dépôt s’appliquent : pour les taxes locales (taxe foncière, CFE, CVAE) la réclamation doit être présentée avant le 31 décembre de l’année suivant la mise en recouvrement ; pour les autres impôts, le délai s’étend jusqu’au 31 décembre de la deuxième année suivant le paiement ou la notification. Les réclamations prématurées ou tardives sont irrecevables. L’administration dispose de six mois pour répondre ; à défaut, le silence vaut rejet tacite.

En cas d’acceptation, l’imposition est dégrimpée ou remboursée, éventuellement avec intérêts moratoires. En cas de rejet, le contribuable reste tenu de payer et peut saisir le tribunal administratif ou judiciaire dans les deux mois suivant la décision. Un sursis de paiement peut être demandé, sous réserve de garanties lorsque le montant contesté est important. Toutes les démarches peuvent être effectuées en ligne, avec des fiches BOFiP détaillant les procédures.

Les articles 89 A, 242 ter et 242 ter B du CGI imposent la dématérialisation totale des échanges entre les tiers déclarants et la DGFiP.

Cette obligation s’applique aux déclarations de salaires, honoraires et revenus assimilés, aux déclarations de pensions et rentes, aux revenus de capitaux mobiliers, ainsi qu’aux déclarations d’achats au détail de métaux ferreux et non ferreux.

Le dépôt papier n’est autorisé que dans des cas très limités : déclaration d’un millésime antérieur, déclaration rectificative impossible en ligne, dépôt anticipé suite à cessation d’activité ou fusion, et déclaration « néant » facultative. Dans ces situations, le document (papier ou PDF) doit être adressé aux correspondants locaux des tiers déclarants du département du verseur, dont les coordonnées sont disponibles sur le site impots.gouv.fr.