Les héritiers, jusqu’au sixième degré, peuvent revendiquer une succession vacante dans le délai légal prévu après le décès, avec suspension possible du délai en cas de minorité ou d’acceptation tardive. La démarche s’effectue en ligne sur le Portail des successions vacantes, qui délivre un identifiant de suivi par courriel.

Le dossier doit contenir l’acte de notoriété de la dévolution successorale, les actes des ayants droit décédés le cas échéant, un tableau généalogique, les procurations éventuelles, une demande de restitution, la déclaration du notaire porte‑fort et le RIB du compte notarial. Les documents étrangers doivent être traduits et, si nécessaire, légalisés, sauf dispense prévue par les conventions internationales.

Une fois le dossier complet, le service du Domaine envoie un compte‑rendu de gestion au mandataire, qui le renvoie signé. Le service procède alors à la restitution des fonds au notaire, qui les répartit entre les héritiers selon leurs droits.

Les paiements hors ligne sont possibles uniquement pour les petites sommes d’impôt, à l’exception des acomptes du prélèvement à la source qui restent réservés au télérèglement.

Le TIPSEPA, disponible sur le bas de l’avis d’impôt, permet de régler le montant indiqué en renvoyant le formulaire signé avec, le cas échéant, un RIB à jour. Aucun autre document ne doit l’accompagner.

Le chèque, libellé au Trésor Public, et le virement, effectué selon les coordonnées figurant sur l’avis, sont également acceptés pour les mêmes montants modestes. Le chèque doit être joint au TIPSEPA non signé ; le virement nécessite de respecter la date d’encaissement interbancaire pour éviter toute majoration.

Le paiement en espèces est autorisé dans la limite fixée par décret, en se rendant chez un buraliste ou un partenaire agréé muni du QR‑code de l’avis. Toutes ces modalités excluent les acomptes du prélèvement à la source, qui restent obligatoirement prélevés.

Le partenaire EDI doit respecter quatre obligations principales : informer le contribuable, déclarer ses traitements à la CNIL, garantir la confidentialité des données et en assurer la conservation limitée.

Le contribuable peut interroger à tout moment son dossier auprès du partenaire mandaté. Ce dernier doit signaler tout recours à la sous‑traitance, ainsi que toute cessation d’activité ou retrait d’habilitation, à ses mandants.

Conformément à la législation sur les données personnelles, le partenaire EDI doit déclarer le traitement automatisé qu’il réalise à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

Les données fiscales et comptables ne peuvent être diffusées qu’aux partenaires EDI ou à la DGFiP dans le cadre contractuel, ou à des tiers avec l’autorisation expresse du mandant et le respect de la loi. Leur conservation est limitée à la durée nécessaire à la transmission et à la réception par l’administration, toute prolongation nécessitant le consentement du contribuable.