Si vous avez utilisé le mode simplifié pour créer votre espace

La procédure de création de l’espace professionnel en mode simplifié se décompose en 2 étapes :

1ᵉ étape : la création des identifiants de connexion

La création des identifiants de connexion consiste à choisir une adresse électronique de connexion et un mot de passe propre à la personne détentrice de l’espace professionnel et agissant pour le compte de l’entreprise.

En cliquant sur le bouton « Connexion à l'espace professionnel » de la page d’accueil du site www.impots.gouv.fr, vous accédez à la création de l’espace professionnel. Vous devez compléter et valider les informations demandées dans le formulaire.

Un courriel contenant un lien sur lequel vous devez cliquer dans un délai de 72 heures est alors envoyé à l’adresse électronique de l’entreprise indiquée (consultez éventuellement le dossier "Spam" ou "Courrier indésirable" de votre messagerie). La validation de ce lien entraîne l’envoi par voie postale d’un code d’activation à l’adresse de l’entreprise.

2ᵉ étape : l’activation des services

Pour activer les services disponibles dans l’espace professionnel, vous devez saisir dans un délai de 60 jours le code que vous avez reçu sur la page d’accueil de votre espace professionnel et, sans tenter de vous identifier préalablement, vous devez cliquer sur le bouton « Activer », sous « Activation de votre espace professionnel et de vos services ».

Attention : À défaut de respect du délai, une nouvelle demande de création devra être effectuée.

Après avoir renseigné votre (vos) compte(s) bancaire(s), vous devez communiquer à votre établissement bancaire le mandat SEPA de prélèvement interentreprises (B2B) complété et signé.
Vous devez vous assurer que votre établissement bancaire a bien enregistré la Référence Unique de Mandat (RUM) figurant sur le mandat avant de procéder à un premier paiement à l'aide du compte.
A défaut, votre paiement serait rejeté.

Au terme de cette procédure, vous disposez d’un accès à tous les services en ligne de l’espace Professionnel de l’entreprise, dont la messagerie sécurisée.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la fiche focus « Créer un espace professionnel simplifié et adhérer aux services ».

Si vous avez utilisé le mode expert pour créer votre espace

La procédure de création de l’espace professionnel en mode expert s’adresse à un usager qui représente une entreprise ou intervient pour le compte de plusieurs entreprises.

1ᵉ étape : la création des identifiants de connexion

Comme pour la procédure simplifiée, cette étape consiste à créer les identifiants de connexion avec une adresse électronique et un mot de passe propre à la personne détentrice d’un espace professionnel et agissant pour le compte de l’entreprise.

En cliquant sur le bouton « Connexion à l’espace professionnel » de la page d’accueil du site www.impots.gouv.fr, vous accédez à la page de création de l’espace professionnel, « Créer votre espace professionnel ». Vous devez compléter et valider les informations demandées dans le formulaire.

Un courriel contenant un code d’activation valable 48 heures maximum, est alors envoyé à l’adresse électronique de connexion. Au-delà de ce délai, le code d’activation reçu sera inopérant et vous devrez reprendre toute la procédure depuis le début pour recevoir un nouveau code vous permettant l'activation.

En cliquant à nouveau sur le bouton « Connexion à l’espace professionnel » de la page d’accueil du site www.impots.gouv.fr, vous accédez à la page d’activation de l’espace abonné de l’usager, vous devez cliquer sur le bouton « Activer » sous « Activation de votre espace professionnel et de vos services ». Vous devez alors saisir le code reçu par mail et votre adresse électronique de connexion. Au terme de ce processus, l’espace professionnel est créé et vous disposez d’un numéro d’abonné. 

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la fiche « Créer un espace professionnel expert ».

2ᵉ étape : l'adhésion aux différents services pour chaque entreprise

La deuxième étape de la procédure de création en mode expert consiste à adhérer aux différents services pour chaque entreprise. Vous devez vous connecter à votre espace professionnel puis cliquer sur le lien « J’adhère » sous la rubrique « Mes services » et renseigner le numéro SIREN de l’entreprise. Vous pouvez ensuite sélectionner les différents services auxquels vous souhaitez adhérer.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la fiche focus « Demander une adhésion aux services en ligne (mode expert) ».

Important

Si vous avez choisi le service « Messagerie », vous devez saisir l’adresse électronique de l’entreprise pour laquelle vous effectuez la demande d’adhésion. Cette adresse électronique permettra à la DGFiP de prendre contact avec l’entreprise.

Si vous avez choisi au moins un service « Payer » et qu’aucun compte bancaire actif n’est connu du système pour l’entreprise au moment de votre adhésion, vous devez saisir un compte bancaire.

3ᵉ étape : l’activation des services

Pour finaliser l’activation des services demandés par l’entreprise, à l'issue de la confirmation de la demande d'adhésion, un code d'activation est généré. Celui-ci est valable 60 jours. Au-delà, vous devrez recommencer la procédure d'adhésion.

Ce code d'activation est envoyé par voie postale à l'entreprise.

S’il existe déjà un administrateur titulaire sur le service Messagerie pour le SIREN (ou IDSP) objet de la demande d’adhésion, et que l’adresse électronique de l’entreprise est valide, alors le code d’activation est également communiqué dans la messagerie sécurisée de l’espace professionnel.

Au terme de cette procédure, vous disposez d’un accès aux services en ligne de l’espace professionnel de l’entreprise.

Pour tout renseignement supplémentaire, l’assistance aux usagers des téléprocédures est joignable de 8h00 à 19h30 du lundi au vendredi, selon deux canaux :
✔ le téléphone via le n° 0809 400 210 (service gratuit + prix appel) ;
✔ le formulaire électronique disponible depuis le site www.impots.gouv.fr > Contact / Accéder > Professionnel > Une assistance aux téléprocédures > Par formuel pour une procédure de déclaration en ligne des données > Accéder au formuel.